Poszukujesz bezpłatnego wzoru rachunku, by uniknąć ręcznego, żmudnego wypełniania papierowych druków? W internecie możesz pobrać za darmo szablon pozwalający wystawić rachunek za pomocą jednego z programów „biurowych”, wchodzących w skład pakietu Office lub Openoffice. Ale czy wówczas będziesz miał pewność, że jest to druk aktualny, pozwalający na prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wystawienie dokumentu?

Co to jest rachunek i kto go wystawia?

Rachunek jest dokumentem służącym potwierdzeniu dokonywanych transakcji sprzedaży przez podatników prowadzących działalność gospodarczą, nie posiadających statusu podatnika Vat czynnego. Należy podkreślić, że przez działalność gospodarczą rozumie się tutaj każdą działalność zarobkową wykonywaną we własnym imieniu i na własny lub cudzy rachunek. Zatem rachunki wystawiają nie tylko prowadzący własne firmy, ale również wynajmujący, zatrudnieni na podstawie umów cywilno-prawnych- oczywiście jeżeli nie wystawiają faktury Vat.

Obowiązkowe elementy rachunku

Rachunek jako dokument funkcjonujący w obrocie gospodarczym posiada swój wzór. Mimo, że nie jest on tak precyzyjnie opisany przepisami jak faktura Vat, posiada określone elementy obligatoryjne, a mianowicie:

• dane sprzedawcy i nabywcy,
• datę wystawienia wraz z kolejnym numerem rachunku,
• nazwę towarów lub usług, ich ilość oraz ceny      jednostkowe,
• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Należy podkreślić, że od 11 marca 2011 roku podatnicy nie muszą już podpisywać rachunków..

Jak wygląda druk rachunku i gdzie można go znaleźć?

Przy wystawianiu rachunków można skorzystać ze znajdujących się w sprzedaży gotowych druków akcydensowych i wypełniać je ręcznie. Jest to jednak z pewnością czasochłonne, wymaga sporego zaangażowania i wiąże się niestety z dużym prawdopodobieństwem pomyłek. Można również pobrać bezpłatny druk z sieci, ale wówczas nie wiemy, kiedy taki druk powstał  i czy jest zgodny z obowiązującymi przepisami.

Oto jak wygląda druk rachunku do ręcznego wypełniania:

Coraz bardziej popularne staje się korzystanie z serwisów online, które pozwalają nie tylko w łatwy, bezpieczny i szybki sposób wystawić rachunki, ale umożliwiają przekazanie dokumentu kontrahentom poprzez pocztę elektroniczną i tradycyjną.

Aplikacją oferującą usprawnienie wystawiania rachunków online jest poRachunek.

Łatwe, szybkie i prawidłowe wystawianie rachunków w poRachunek

PoRachunek pozwala na wystawianie i drukowanie rachunków, prowadzenie bazy klientów oraz produktów. Funkcje programu są bardzo proste i przejrzyste. Wprowadzamy dane własnej firmy, dodajemy nasze produkty albo usługi oraz klientów i wystawiamy rachunek. Dokument możemy przekazać kontrahentowi drogą elektroniczną lub tradycyjną. Możemy go również zapisać w formacie PDF na komputerze czy dysku przenośnym.

Tak wygląda druk rachunku w Porachunek.pl

Zachęcamy do dokonania darmowej rejestracji i przetestowania  aplikacji poRachunek, która pozwala na proste, szybkie, bezpieczne i co najważniejsze bezbłędne wystawienie  rachunków. Z programem poRachunek Twoja praca będzie bardziej komfortowa!