Darmowy program do rachunków jest nieocenioną pomocą dla przedsiębiorcy zwolnionego z podatku od towarów i usług (VAT). Jak dobrze wybrać program do rachunków?

Osoba, która szuka darmowego programu do rachunków zdecydowanie nie jest zainteresowana kupnem komercyjnego oprogramowania. U większości osób odpłatny program komputerowy nawet się nie sprawdzi i będzie niepotrzebnym wydatkiem.

Czy to musi być tak skomplikowane?

Dlaczego tak się dzieje? Płatne programy komputerowe przeważnie są dość skomplikowane w obsłudze. Często proponuję wiele przydatnych funkcji, z których użytkownik nawet nie korzysta, bo albo nie wie jak, albo nie jest pewny, czy korzystanie z takich rozwiązań w tego typu przedsiębiorstwach jak jego jest dozwolone prawem.

Dzieje się tak dlatego, że producenci oprogramowania rzadko proponują swoim klientom bezpłatną pomoc księgową. Skoro zatem przedsiębiorca nie ma u kogo rozwiać swoich wątpliwości – woli on na wszelki wypadek korzystać tylko z tych funkcji, co do których jest pewny.

Komercyjne oprogramowanie dostarcza przeważnie licencji, która zezwala na zainstalowanie tego oprogramowania tylko na jednym komputerze. Dla przedsiębiorcy, które pracuje na różnych komputerach, albo u którego rachunek może wystawić więcej osób – takie rozwiązanie mija się z celem. Przedsiębiorca nie chce być uwiązany licencją, potrzebuje swobody.

Darmowy program do rachunków

Pośrednio taką swobodę daje firmie darmowy program do rachunków. Można go zainstalować na takiej ilości komputerów, na ilu jest potrzebny. Jest to na pewno spore ułatwienie dla przedsiębiorcy.

Wzór rachunku wystawionego w poRachunek.pl

Oczywiście w tym przypadku przedsiębiorca nadal nie może liczyć na darmowa poradę księgowego związanego z programem, ale przynajmniej teraz przedsiębiorca wie, że to rozwiązanie jest dla niego darmowe. Skoro nie płacił za program, zdaje sobie sprawę, że czasem będzie musiał zapłacić za poradę.

Jest jednak jedna, ale za to bardzo duża wada darmowych programów do rachunków. Użytkownik takiego oprogramowania nigdy nie ma pewności, czy producent darmowego oprogramowania na pewno wypuści kolejną wersję tego programu (dostosowaną np. do najnowszego systemu Windows) oraz czy będzie dostarczał regularnych aktualizacji oprogramowania, które z jednej strony będą naprawiać zaistniałe w poprzedniej wersji błędy, a także będą dostosowywały oprogramowanie do najnowszych wymogów prawnych (jeśli akurat prawo ulegnie zmianie).

Za darmo, z pomocą i bieżąca aktualizacją

Przedsiębiorcy, który jest zwolniony z podatku VAT przyda się na pewno rozwiązanie, które będzie jednocześnie darmowe, ale zapewni także automatyczne aktualizacje oprogramowania. Fachowa pomoc księgowej byłaby dodatkową wielką korzyścią dla takiego przedsiębiorcy. Oczekiwania te wydają się nierealne do spełnienia, ale okazuje się, że w internecie są już dostępne takie rozwiązania. Serwisy (np. poRachunek), które proponują księgowość online dla podmiotów, które nie są czynnymi podatnikami VAT, oferują także możliwość bezpłatnego wystawiania rachunków.

Część takich serwisów udostępnia swoje rozwiązania za darmo tylko przez jakiś czas. PoRachunek jest dostępny za darmo zawsze dla tych użytkowników, którzy nie wystawiają wielu rachunków w miesiącu.

Darmowe rozwiązania w poRachunek

PoRachunek pozwala na wystawienie rachunku zwykłego na jednym z 9 dostępnych szablonów kolorystycznych. Do programu można także wgrać logotyp firmy i wystawiać rachunki z logo swojej firmy. Rachunki w poRachunek są ciekawe graficzne, przejrzyste i czytelne.

Jednak nie jest to najważniejsza funkcja poRachunek. Rachunek wystawiony w tej aplikacji jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Użytkownik poRachunek może zaufać profesjonalnej obsłudze tej aplikacji i być pewnym, że dostarczane tu rozwiązania są w porę aktualizowane. Z drugiej strony – poRachunek zatrudnia świetnych księgowych, którzy służą pomocą i rada każdemu, kto jest zarejestrowany w poRachunek i napisze do nich maila z zapytaniem. Jest to udogodnienie, z którego mogą korzystać także Ci, którzy za poRachunek nie płacą.

Więcej niż program do rachunków

PoRachunek to nie tylko program do wystawiania rachunków. Można je wysłać do klienta wprost z aplikacji (wystarczy podać tylko adres e-mail odbiorcy). Dodatkowo poRachunek umożliwia kontrolowanie płatności przychodzących od klienta.

Wszystkie rachunki są podzielone na cztery kategorie:

• szkice rachunków – rachunki, które zaczęliśmy wystawiać, ale z jakichś względów nie dokończyliśmy;
• rachunki z przekroczonym terminem płatności – jest to sygnał dla przedsiębiorcy, że któryś z kontrahentów nie zapłacił za wydany towar (wykonaną usługę); poRachunek umożliwia wysłanie przypomnienie o przeterminowanej płatności do klienta;
• rachunki do zapłaty – są tu te rachunki, które klienci mają jeszcze czas opłacić;
• rachunki zapłacone – wszystkie te rachunki z tytułu których do przedsiębiorcy wpłynęła zapłata
.

Widok tych kategorii rachunków przedsiębiorca uzyska logując się do panelu poRachunek i wchodząc w zakładkę „PRZEGLĄD”.

Zatem poRachunek to nie tylko program do wystawiania rachunków, ale także do zarządzania nimi. Sprawdź sam, jak łatwo jest kontrolować swoje rachunki z poRachunek.