Darmowy program do wystawiania rachunków to rozwiązanie, na które chętnie decydują się podatnicy prowadzący działalność gospodarczą i pragnący zwiększyć efektywność pracy w swojej firmie.

Są to najczęściej osoby świadome korzyści jakie może przynieść stosowanie tego rodzaju rozwiązań.

Decyzja o wyborze nowoczesnego, wspieranego technologią informatyczną rozwiązania:

• oznacza koniec z pracą w edytorach tekstu, programach przetwarzających dane liczbowe,
• zrywa z przeklejaniem danych między poszczególnymi oknami aplikacji,
• ogranicza do minimum ryzyko popełnienia błędu przy wystawianiu rachunków,
• usprawnia pracę w firmie,
• przekłada się na oszczędność czasu przedsiębiorcy umożliwiając jednocześnie szybsze uzyskanie płatności za dokonaną sprzedaż lub wykonaną usługę.

Na rynku znaleźć można wiele programów i aplikacji do wystawiania rachunków. Który z nich okaże się najlepiej dopasowany do naszych potrzeb?

Darmowe programy i aplikacje dostępne za pośrednictwem Internetu

Producenci oprogramowania do wystawiania rachunków prześcigają się w funkcjonalnościach, opcjach, oferują wartość dodaną lub darmowe okresy próbne podczas których użytkownik może testować wybraną aplikację. Programy księgowe załączane są jako tzw. inserty do ogólnopolskich dzienników czy branżowych wydań magazynów Najczęściej są to programy dostarczane na płycie CD/DVD, które użytkownik instaluje na twardym dysku swojego komputera. Wersje instalacyjne programów można też pobrać wprost z witryn poszczególnych producentów lub z tzw. serwisów pośredniczących. Mimo wielu zalet tego rodzaju rozwiązań, wiąże się z nimi kilka niedogodności.

W przypadku pobierania programów od nieznanego producenta, istnieje elementarne ryzyko związane z bezpieczeństwem naszego komputera. Jeśli natomiast korzystamy z oprogramowania pochodzącego z pewnego źródła (np. firmowanego przez ogólnopolski dziennik), oprócz konieczności wygospodarowania miejsca na dysku, zapoznawania się i akceptacji umowy o użytkowanie i udostępnianie aplikacji, dochodzi kwestia aktualizacji oprogramowania.

Ponieważ otoczenie podatkowo-prawne podlega nieustannym zmianom istotne jest aby posiadana przez nas aplikacja te zmiany uwzględniała. Jednak w przypadku programów zainstalowanych na komputerze użytkownika zmiany te możliwe są jedynie na drodze doinstalowania aktualizacji lub tzw. upgrade’u, czyli zmiany posiadanej wersji programu na wyższą, co również wiąże się z instalowaniem dodatkowych komponentów na komputerze użytkownika. Na tym tle lepiej wypadają aplikacje dostępne online, czyli takie z których korzystanie odbywa się przez Internet za pośrednictwem przeglądarki.

Korzystając z programów online użytkownik nie jest uzależniony od posiadania przy sobie swojej stacji roboczej, gdyż wystawienie rachunku może odbyć się z każdego komputera, w dowolnym miejscu i o każdej porze. Program z którego korzysta się online z oczywistych względów nie zabiera miejsca na dysku natomiast jeśli chodzi o aktualizacje i ewentualny upgrade – zajmuje się tym firma dostarczająca oprogramowanie – w ten sposób użytkownik ma pewność, że zawsze korzysta z aktualnej wersji oprogramowania, niezależnie od zmian zachodzących w polskim otoczeniu prawnym. Tego rodzaju aplikacją jest program poRachunek opracowany i dostarczany przez firme inFAkt – producenta profesjonalnych rozwiązań księgowych online dla klientów firmowych. Program inFaktu można użytkować za darmo po wcześniejszej rejestracji, która trwa tylko kilka chwil.

Porachunek – program dopasowany do potrzeb przedsiębiorców

Porachunek to przyjazny i intuicyjny w użyciu program do wystawianie rachunków, gwarantujący bezpieczeństwo i prywatność danych klientów i użytkowników. Aplikację opracowano z myślą o nowoczesnym przedsiębiorcy pragnącym mieć pełną kontrolę nad księgowaniem zdarzeń gospodarczych w swojej firmie i działającym z myślą o oszczędności czasu i większej efektywności pracy. Porachunek to narzędzie polecane w szczególności lekarzom, fundacjom, związkom, towarzystwom, stowarzyszeniom, firmom językowym, biurom tłumaczeń i przedsiębiorstwom usługowym.

Przedsiębiorca korzystający z programu nie musi zapoznawać się z przepisami stosującymi się do wystawiania rachunków, gdyż wszelkie informacje, które należy zawrzeć w gotowym dokumencie dostępne są w szablonie programu. Użytkownik może też personalizować swoje rachunki wybierając jedną z wersji kolorystycznych czy przygotowując tekst, który znajdzie się np. w podziękowaniach za zapłacony terminowo rachunek. Program charakteryzuje się szybkością wystawiania rachunków, które można wystawić już w ciągu 30 sekund, a następnie wydrukować, zapisać w formacie pdf lub bezpośrednio wysłać e-mailem przyspieszając w ten sposób otrzymanie płatności za wykonane usługi/sprzedane towary.

Do tego należy dodać funkcję zapamiętywania klientów, produktów i usług na koncie użytkownika. Co więcej, po zapisaniu najczęściej sprzedawanych towarów/usług przy kolejnym wystawianiu rachunku, program podpowiada zapisane produkty w momencie podanie przez użytkownika pierwszej litery ich nazwy.