Rachunki uproszczone są dokumentami, które łączą w sobie zalety paragonu fiskalnego i faktury vat. Z jednej strony dają możliwość sporządzenia ich dla osób prywatnych nie posiadających uprawnień działalności gospodarczej (danymi wymaganymi na tego rodzaju dokumencie są imię i nazwisko oraz adres, choć możliwe jest także wystawienie dokumentu w pełni anonimowego). Z drugiej, zaś strony są drukami bardziej czytelnymi od paragonu i dokładniejszymi w opisie produktów podlegających transakcji.

Niestety póki, co niewiele firm stosuję ten dokument do rejestru transakcji gdyż nie są oni świadomi faktu jak wiele różnych udogodnień niesie on ze sobą zarówno dla nich jak i dla klientów. Ci drudzy, zaś nie są przyzwyczajeni do takiej formy dokumentu i mają wątpliwości, co do ich ważności. Tymczasem rachunek uproszczony daję im takie same prawa jak paragon. Oznacza to, że on służyć jako dowód sprzedaży przy wnoszeniu reklamacji lub innych roszczeń temu pokrewnych. Dla osób, które nie wiedzą jak taki dokument powinien wyglądać przygotowano w sieci ułatwienie, jakim jest darmowy wzór rachunku uproszczonego z dokładnym opisem poszczególnych pozycji. Nawet osoby nie mające wcześniej styczności z tym drukiem powinny sobie poradzić z jego sporządzeniem. Wzory są proste i łatwe w analizie, dzięki czemu trudno jest ich nie zrozumieć.

W internecie dostępne są również szablony innych dokumentów rejestrujących sprzedaż, z, których warto skorzystać, gdy ma się jakiekolwiek wątpliwości, co do własnej wiedzy na ten temat.