Rachunki uproszczone w Polsce cieszą się póki, co znikomą popularnością. Przedsiębiorcy nie wprowadzają ich do swojego rejestru sprzedaży gdyż nie wiedzą, z jakim udogodnieniami, a jednocześnie obowiązkami wiąże się ten dokument. Takie samo podejście mają klienci. Jednak przy bliższym rozeznaniu w temacie dostrzec może szereg zalet, jakie się z nim wiążą.

Przede wszystkim rachunki uproszczone są tworzone podobnie jak faktury vat, co oznacza, że druk, na którym się je sporządza się czytelny i prosty do zanalizowania można, więc szybko sprawdzić prawidłowość danych na nim zawartych. Paragony fiskalne mają to do siebie, że szybko blakną, a to stanowi problem przy egzekwowaniu wszelkich roszczeń w stosunku do produktu, który został na nim uwzględniony. W przypadku rachunków uproszczonych takiego problemu nie ma gdyż są one dokumentami trwalszymi i dłużej zachowującymi swoją strukturę. Mimo wielu podobieństw do faktury rachunki te mogą być formularzami w pełni anonimowymi, co oznacza, że nie ma obowiązku podawania sprzedawcy swoich danych personalnych takich jak adres zamieszkania. Jedynym problemem z tym dokumentem jest dostęp do druków, na, których się je wystawia gdyż trudno je zakupić w tradycyjnym sklepie.

Można je, jednak pobrać z sieci. Darmowyformularz rachunku uproszczonego to druk, który w internecie zlokalizowany jest, na co najmniej kilku różnych serwisach. Można wybrać taki wzór, który będzie w opinii przedsiębiorcy najbardziej odpowiedni i sprawi najmniej problemów przy jego wypełnianiu.