Każdy dokument rejestrujący daną transakcję odnosić się może zarówno do towarów jak i usług. W tym zakresie nie ma, bowiem żadnych ograniczeń. Jeśli chodzi o rejestrację usług to zdecydowanie lepiej, gdy wykorzystuję się do tego narzędzie typu faktura vat lub rachunek uproszczony gdyż dają one możliwość obszerniejszego opisania towaru podlegającego sprzedaży.

W przypadku usług jest to niezwykle ważny aspekt, ponieważ czasami nie sposób ich opisać w dwóch czy trzech słowach, a na paragonach nie ma po prostu miejsca na zastosowanie szerszych adnotacji. Należy pamiętać również o kilku zasadach, jakie należy wprowadzić do dokumentów uwzględniających ten typ produktów. Przede wszystkim należy dobra odpowiednią jednostkę pomiarową. Nie zawsze można odwołać się do tak popularnej "sztuki" gdyż nie jest ona w żaden sposób adekwatna do towaru, którym może być na przykład usługa budowlana lub remontowa. W tym wypadku konieczne jest wprowadzenie jednostki takiej jak metr. Jeśli, zaś chodzi o opis przedmiotu transakcji to konieczne jest jego uszczegółowienie po to, aby osoba, która ewentualnie rozpatrywać będzie taki dokument miała świadomość tego, za jaki zakres prac został on wystawiony.

Nie jest to, bowiem fakt tak oczywisty jak w przypadku zwykłych produktów i konieczne jest podanie dokładniejszych danych. Dokument rachunek, na uslugi sporządzany jest na tych samych drukach, co inne rachunki warto, jednak zadbać o to, aby pole z nazwą było wystarczająco obszerne, aby pomieścić cały opis.