Druk rachunek zwolniony z vat, czyli przeznaczony do rozliczeń firmy, która nie podlega obowiązkowi płacenia podatku VAT, tylko rozlicza się procentowo od uzyskiwanych przychodów z działalności gospodarczej. Każdy wystawiony rachunek, jest dokumentem stwierdzającym sprzedaż i uzyskanie przychodów z tytułu sprzedaży, firma prowadzi także ewidencję przychodów każdego dnia, w którym prowadzi działalność, na koniec dnia zapisywane są przychody z tej działalności. Potem miesiąc zostaje zsumowany i wychodzi wartość sprzedaży w danym miesiącu, w przypadku ryczałtowca, są to właśnie przychody. Druk rachunek zwolniony z vat umożliwia wystawienie rachunku, a nawet rachunków, bo można ich wystawić więcej, jeśli jest taka potrzeba. Przygotowany rachunek, zawierający dane i ramki, zostaje zapisany, pobranie go na komputer wystawiającego, także nie stanowi problemu. Sprzedawca, może także wydrukować dokument bezpośrednio z Internetu, ale lepiej jest przechowywać kopie, w różnych miejscach. Im więcej kopii, tym większa pewność, co do ewidencji w formie elektronicznej, ale wymogi mówią o trzech kopiach, tak na wszelki wypadek.

 Druk rachunek zwolniony z vat pozwala cieszyć się dobrą pracą przy rachunkach, a jednocześnie nie, tak bardzo męcząco, jak przy tradycyjnym wypisywaniu rachunków, odręcznie. Stosowanie w codziennej pracy programu do wystawiania rachunków, pomaga zachować porządek. Ewidencjonowanie dokumentów staje się praktycznie w pełni zautomatyzowane, potrzebna tylko systematyczność.