W dzisiejszych czasach kupno własnego domu to nie lada problem, ponieważ otrzymanie kredytu hipotecznego stało się procesem mocno rozciągniętym w czasie, a i tak często otrzymuję się decyzję odmowną. Dlatego wielu młodych ludzi decyduje się na wynajęcie lokalu mieszkaniowego. Podobnie jest z przedsiębiorcami, którzy nie maja środków na zakup nieruchomości za gotówkę lub nie chcą ponosić związanego z tym ryzyka i także wybierają rozwiązanie w postaci lokalu pod wynajem.

W obu przypadkach podmiot posiadający ten rodzaj lokalu zobowiązany jest do systematycznego dokumentowania faktu regulacji należności najlepiej w formie dokumentu typu rachunek uproszczony. Jest to szczególnie ważne dla przedsiębiorstw, które potrzebują druku potwierdzającego poniesienie kosztów własnych z tytułu wynajmu lokalu usługowego, co jest potem odnotowywane w księdze rozchodów i przychodów. Nie ma potrzeby zakładania własnej działalności, aby ten rodzaj dokumentu wystawiać. Może to także z powodzeniem wykonywać osoba prywatna.

Druk rachunku do wystawienia za wynajem to prosty formularz nie sprawiający szczególnych problemów z jego wypełnianiem. W internecie dostępnych jest wiele różnych wersji takiego dokumentu, więc można wybrać taki, który w największym stopniu odpowiada preferencjom i oczekiwaniom jednostki. Można również odwołać się do gotowych wzorów, które pomogą w sytuacji, gdy pojawią się jakieś elementy nie do końca jasne czy zrozumiałe. Obie formy druków są plikami udostępnianymi całkowicie za darmo.