Temat darmowych druków rachunków online okazuje się być bardzo istotny dla osób prowadzących działalność gospodarczą, niezarejestrowanych jako czynni podatnicy Vat.

Doświadczeni doskonale bowiem wiedzą, że ręczne wypełnianie dokumentów wiąże się z poświęceniem dużej ilości czasu i wkładu sporego zaangażowania. I oto dzięki drukom online wystawianie rachunków nie należy już do zajęć tak bardzo niepożądanych i nieprzyjemnych.

Kto i w jakim celu wystawia rachunek?

Podstawową funkcją rachunku jest udokumentowanie dokonania sprzedaży towarów lub usług. Każdy przedsiębiorca niezarejestrowany jako czynny podatnik Vat zobowiązany jest do wystawienia rachunku na żądanie kupującego:

• w ciągu 7 dni od daty wykonania usługi lub wydania towaru, jeżeli klient zażądał rachunku przed wykonaniem usługi albo przed wydaniem towaru,
• w ciagu 7 dni od daty zgłoszenia żądania, jeżeli klient zażądał rachunku po wykonaniu usługi albo po wydaniu towaru.

Sprzedający nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od wydania towaru lub wykonania usługi.

Rachunki wystawiają również zatrudnieni na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, twórcy i wynajmujący.

Jakie są wymogi formalne rachunku i jak wygląda jego druk?

Jak wynika z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U z 2005 Nr 165, poz. 1373 z późniejszymi zmianami), rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zawiera co najmniej:

• dane sprzedawcy i nabywcy towaru lub usługi,
• datę wystawienia rachunku wraz z numeracją,
• nazwę towaru lub usługi,
• ilość oraz ceny jednostkowe,
• należność wyrażoną liczbowo i słownie.

Po zmianie wyżej powołanego rozporządzenia niezbędnymi elementami rachunku nie są:

• opis ORYGINAŁ albo KOPIA,
• czytelny podpis wystawcy rachunku oraz pieczęć wystawcy rachunku-jeżeli jej używa.

Zatem prawidłowo wystawiony rachunek powinien wyglądać jak w poniższym przykładzie:

Wzór rachunku wystawionego w poRachunek.pl

Programy online jako gwarancja bezpiecznego wystawiania rachunków

Obecnie bardzo popularne stało się wystawianie dokumentów, w tym rachunków w programach online. Jest to niewątpliwie dobry sposób na oszczędność czasu i znacznie większą wydajność pracy. Oczywiście wielu przedsiębiorców jest sceptycznie nastawionych co do takiego sposobu na wystawianie rachunków. Ich wątpliwości powinny zostać rozwiane wraz z przetestowaniem aplikacji poRachunek.

PoRachunek nie tylko ułatwia samo wystawienie rachunku, ale może stać się bazą kontrahentów i wykazem wszystkich realizowanych przez użytkownika transakcji.

Jak wygląda wystawienie rachunku online w programie poRachunek?

Aby wystawić rachunek w poRachunek należy w kolejności:

• zalogować się do aplikacji ,
• wybrać opcję „Wystaw rachunek”,
• uzupełnić wymagane pola formularza (jeśli klient znajduje się w bazie kontrahentów należy wybrać go z listy),
• wybrać opcję „Zapisz”.

Po zapisaniu rachunku można go wydrukować, wysłać bezpośrednio z poRachunek na skrzynkę e-mail klienta albo zapisać w formacie PDF na komputerze lub dysku przenośnym.

Zachęcamy do darmowej rejestracji, by wypróbować jakże prosty i intuicyjny w obsłudze program do wystawiania rachunków- poRachunek. Nie jest przesadą jeśli śmiało stwierdzimy, że dzięki poRachunek czynność wystawiania rachunków stanie się przyjemnością.