Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarcza niebędący podatnikami VAT czynnymi mają obowiązek wystawić rachunek na żądanie kupującego lub usługobiorcy. Dokument ten może zostać sporządzony na dowolnym formularzu, jednak muszą zostać w nim ujęte wszystkie wymagane przepisami elementy.

NIEZBĘDNE ELEMENTY RACHUNKU

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW Z DNIA 22 SIERPNIA 2005 roku w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, wyraźnie określa, jakie elementy powinien zawierać rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży czy też wykonanie usługi:

• imiona i nazwiska (nazwę lub firmę), adresy sprzedawcy i kupującego, bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
• datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku;
• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe; ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Do dnia 10 marca 2011 obowiązkowymi elementami rachunku był wyraz ORYGINAŁ lub KOPIA na dokumencie oraz czytelny podpis wystawcy wraz z odciskiem pieczęci, jeśli się nią posługuje. Rozporządzenie ministra finansów z dnia 9 lutego 2011 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, uchyliło obowiązek zamieszczania tych elementów na rachunku. Wprowadzone zmiany weszły w życie 11 marca 2011 oraz umożliwiły sporządzanie, wysyłanie i przechowywanie rachunków w wersji elektronicznej. Jest to znaczne ułatwienie dla przedsiębiorców.

PORACHUNEK.PL – POMOCNA DŁOŃ W WYSTAWIANIU RACHUNKÓW

Podatnicy wystawiający rachunki mogą skorzystać ze specjalnych programów do wystawiania tego typu dokumentów. Na rynku funkcjonuje niezliczona ilość programów, które mają ułatwić codzienną pracę przedsiębiorców. Zdecydowanie więcej pojawia się aplikacji do wystawiania faktur, aniżeli do wystawiania rachunków, z racji czego wybór programu zgodnego z naszymi oczekiwaniami może okazać się znacznie trudniejszy. Zanim zdecydujemy się na konkretny program, warto dobrze się zastanowić, przejrzeć oferty, a jeśli to możliwe przetestować pod kątem naszych wymagań. PoRachunek to aplikacja, która daje użytkownikowi możliwość bezpłatnego przetestowania programu. Warto dokonać darmowej rejestracji i sprawdzić możliwości aplikacji. Jaka jest najważniejsza zaleta tego programu? Z pewnością to, że jest to aplikacja online. Płynie z tego wiele korzyści.

NIEOGRANICZONY DOSTĘP DO APLIKACJI

Możemy korzystać z programu, wystawiać rachunki oraz mieć wgląd do wszystkich wystawionych dokumentów, w każdym miejscu gdzie mamy dostęp do Internetu.

BEZPŁATNE AKTUALIZACJE ZAWSZE NA CZAS

Nie musimy przejmować się dodatkowymi kosztami związanymi z aktualizacjami. Program zostanie automatycznie uaktualniony w momencie zmiany przepisów.

IDEALNIE DOSTOSOWANY DO MOŻLIWOŚCI ELEKTRONICZNEGO WYSTAWIANIA, PRZESYŁANIA ORAZ PRZECHOWYWANIA RACHUNKÓW

Program jest doskonale przystosowany do przepisów, które weszły życie na początku 2011 – umożliwia przesyłanie i przechowywania dokumentów formie elektronicznej, a co ciekawsze umożliwia wysłanie rachunku bezpośrednio do klienta. Ponadto możemy określić jaki rodzaj dokumentu chcemy wysłać (oryginał+kopia, oryginał, kopia, duplikat oryginału, duplikat kopii). Do wysyłanej wiadomości e-mail możemy również dołączyć tekst oraz wysłać kopię e-maila wraz z dokumentem na swoją skrzynkę. Jest to bardzo przydatna funkcja, która pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ rachunek możemy wysłać bezpośrednio z programu, bez konieczności logowania się na swoją skrzynkę pocztową.

DOSTOSOWANY DO POTRZEB WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW

Dla osób, które nie chcą korzystać z elektronicznej formy przesyłania rachunków do odbiorców, program posiada ułatwienie w postaci wydruku adresów na koperty. Nie musimy już wypisać każdej koperty pojedynczo, a jedynie po wystawienia rachunku – klikamy drukuj kopertę (określając uprzednio jej format).

PoRachunek to aplikacja online pozwalająca na proste i szybkie wystawianie rachunków zgodnych z obowiązującymi przepisami, aktualizowana automatycznie i bezpłatnie. Program oszczędza czas użytkowników. Generowanie czytelnego dokumentu w poRachunek jest bardzo proste – aplikacja prowadzi nas krok po kroku przez poszczególne okienka do wypełniani, dzięki czemu wystawiony dokument zawiera wszystkie wymagane przepisami elementy. Aby przekonać się o wszystkich zaletach programu, możemy zalogować się na www.poRachunek.pl i bezpłatnie przetestować program pod kątem naszych oczekiwań. Dla osób, które nie wystawiają dużej ilości dokumentów miesięcznie, pakiet bezpłatny jest w zupełności wystarczający. Jednakże, gdy potrzeby firmy okażą się większe, istnieje możliwość dokupienia pakietu w przystępnej cenie, uprawniającego do wystawiania nieograniczonej liczby dokumentów.