Rachunki uproszczone występują najczęściej tylko w jednej postaci, co oznacza, że nie ma możliwości sporządzenia tego typu dokumentu w formie zaliczkowej czy też terminowej. Jest to zasadnicza różnica pomiędzy tym drukiem, a fakturą vat. Kolejną jest oczywiście brak możliwości rozliczania się z urzędem skarbowym, ponieważ na rachunku nie występuje informacja dotycząca numeru identyfikacji podatkowej.

Daje on, jednak możliwość wrzucania takich formularzy w koszty na zasadach ogólnych. Dlatego z możliwości wystawienia rachunku uproszczonego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Nie są one tak restrykcyjnie określane przez prawo jak paragony fiskalne i dają więcej możliwości manewru. Jednocześnie mogą być dokumentami w pełni anonimowymi, więc równie dobrze wystawiać je można dla prywatnych klientów. Największym problemem tego rodzaju dokumentów jest utrudniony dostęp do druków, jakie potrzebne są do ich sporządzenia, ponieważ nie występują one raczej w standardowych sklepach. Są, jednak udostępniane w internecie, o czym nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą. Znaleźć można portale, na, których dostępne są nie tylko same formularze, ale również wzory tego jak je wypełnić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jest to doskonałe rozwiązanie dla osób, które nie mają w tym zakresie szczególnie dużego doświadczenia i wiedzy. Druk rachunku za darmo jest dostępny na kilku wybranych serwisach internetowych, które należą do grona portali polecanych przez innych użytkowników sieci, a więc posiadają pewną renomę.