Druk rachunku za usługe zawiera nazwę usługi wykonanej lub wykonywanej na rzecz osoby lub firmy, która ją zamówiła. Może to być usługa wykonywana na stałe i co jakiś czas, ale może to być także usługa absolutnie jednorazowa, wykonana raz tylko przez krótki lub dłuższy okres czasu. Druk rachunku za usługe zawiera niezbędne dane do określania, kto, komu, co wykonał i w jakim czasie lub, kiedy został wystawiony rachunek.

 Druk rachunku za usluge jest dokumentem księgowym i powinien być starannie przechowywany, to znaczy nie może być narażony na przypadkowe uszkodzenie, spalenie, zalanie, czy swobodnie pomieszany z innymi drukami. Podpisany dokument sprzedaży, ma już moc prawną, a dane w nim zawarte podlegają ochronie danych osobowych, czyli zupełnie odrębnym przepisom prawa. Zarówno, jedna, jak też druga ze stron jest zobowiązana, do należytego przechowywania, tego rodzaju dokumentach i nie udostępniania ich osobom postronnym, czyli nie mającym prawa ich przeglądać.

Rachunek zawiera poufne dane, takie jak na przykład adresy, czy numery NIP, które są udostępniane wyłącznie współpracującym ze sobą firmom. Teoretycznie rzecz ujmując, prawo do poznania dokumentów potwierdzających prowadzenie firmy, które także zawierają, ten numer ma każdy, kto chce nawiązać współpracę, jednak zalecana jest pewnego rodzaju ostrożność, bo czyhają pewne niebezpieczeństwa związane z kredytami bankowymi, udzielanymi na podstawie tog, właśnie numeru. Ostrożności nie można, jednak mylić z paniką, to drugie jest złym podejściem, ale ostrożności nigdy za wiele.