Druk rachunku zwyklego zawierający najistotniejsze dane na temat transakcji kupna sprzedaży, jest dokumentem potwierdzającym zajście transakcji. Niepozornie wyglądający druk rachunku zwyklego ma prawo wystawić każdy, kto jest do tego zobowiązany, czyli zarówno firma rozliczająca się ryczałtowo z Urzędem Skarbowym, jak też zwykły obywatel pracujący na umowę zlecenia i o dzieło.

Należy, jednak zwrócić uwagę, na charakter rozliczenia, jeśli zlecający wykonanie dzieła, czy zlecenia zobowiązuje się w umowie do odprowadzania podatku, mamy do czynienia z rachunkiem brutto, a jeśli jest to rachunek wystawiony przez firmę, która sama płaci podatek na innej podstawie, to zawiera on kwotę netto. Druk rachunku zwyklego można wykorzystać w różny sposób, najważniejsze jest uzyskanie kompromisu pomiędzy firmami i zgodność z prawem podatkowym i rozliczeniami. Zdarzają się sytuacje, kiedy jedna forma rozliczeń, może być nieco lepsza od innej. A prawo podatkowe rozróżnia, takie pojęcia, jak podatek od przychodu, płacony przez firmę na ryczałcie, a także podatek od umowy płacony zgodnie z warunkami umowy.

Nie należy, zatem mylić oby tych pojęć, gdyż oba podatki są zupełnie inne i dochody pochodzące z pracy na podstawie umowy nie wliczają się do przychodów firmy, są one rozliczane oddzielnie w innym dokumencie rozliczenia rocznego. Przychody z działalności są rozliczane do ostatniego dnia stycznia, a dochody z umów o pracę, zlecenia i o dzieło, są rozliczane do końca kwietnia następnego roku, po okresie podpisania umowy.