Formularz rachunku zawsze zawiera ceny bez VAT. Rachunek zobowiązane są wystawiać tylko te podmioty, które podlegają zwolnieniu z VAT. W związku z tym – ceny na rachunku nie dzieli się na ceny brutto i netto.

Podmioty zwolnione z podatku VAT

Rachunki wystawiają przedsiębiorcy zwolnieni podmiotowo z podatku VAT, a także osoby osiągające przychód na podstawie umowy zlecenie, umowy o dzieło oraz umowy najmu. Warto przyjrzeć się, kto jest zwolniony z podatku VAT, a tym samym zobowiązany do dokumentowania sprzedaży za pomocą rachunku.

Są dwa rodzaje przysługujących zwolnień z podatku od towarów i usług: zwolnienie podmiotowe i zwolnienie przedmiotowe. O zwolnieniu podmiotowym mowa wtedy, gdy jest ono uzależnione od ustawowo przyjętego limitu obrotów. Od 1 stycznia 2011 limit ten określa kwota 150 tys. zł. Przedsiębiorca (o ile nie był wcześniej podatnikiem podatku VAT) jest zwolniony z obowiązku odprowadzania podatku VAT tak długo, aż generowany przez jego firmę obrót nie przekroczy w/w limitu (chyba, że sam wcześniej ze zwolnienia zrezygnował).

Z drugiej strony: funkcjonuje w polskim prawie podatkowym przedmiotowe zwolnienie z VAT. Możliwość skorzystania z tego zwolnienia jest uzależniona od rodzaju wykonywanych czynności. Aby prawidłowo ustalić, jakie czynności są zwolnione z obowiązku płacenia podatku VAT – należy sięgnąć do art. 43 ustawy o VAT. Pamiętać przy tym trzeba, że polskie prawo zmienia się dość dynamicznie i z tego względu należy zawsze korzystać z tekstów ujednoliconych ustawy, a także śledzić na bieżąco zmiany w prawie.

Prawidłowy formularz rachunku

Rachunek musi zawierać ściśle określone elementy. Przedsiębiorca nie jest natomiast ograniczony, jeśli chodzi o formę wystawionego rachunku. Dopóki wystawiając rachunek nie będziemy ingerować w elementy konieczne - może on przybrać formę odpowiadającą przedsiębiorcy. Oznacza to, że rachunek można wystawiać na papierowym druku, poprzez program księgowy lub automatyczne formularze rachunku online. Jednak (ze względów praktycznych) formularze rachunku udostępnione w różnych źródłach przybierają podobny układ.

Prawidłowy rachunek zawiera:

• kolejny numer;
• datę wystawienia oraz datę sprzedaży (jeśli jest inna niż data wystawienia);
• określenie sprzedawcy i nabywcy poprzez podanie ich: imienia i nazwiska lub nazwy / określenia firmy;
• adresu;
• dokładny opis sprzedanego towaru lub wykonanej usługi;
• cenę jednostkową towaru lub usługi;
• wyrażoną słownie i liczbą – ogólną sumę należności.

Odnotować należy, że w świetle obowiązujących przepisów – przedsiębiorca nie musi już podpisywać wystawionego rachunku ani umieszczać na nim pieczątki. Z rachunku zniknęło także oznaczenie (poprzez stosowny napis) oryginału i kopii druku.

Zindywidualizowany rachunek

Warto jednak sprawdzić, czy formularz rachunku, który posiada przedsiębiorca jest na pewno zgodny z przepisami oraz czy pozwala on na to, by nadać mu indywidualny charakter. Przedsiębiorca może na rachunku zamieścić logotyp swojej firmy – będzie to z pewnością odebrane dobrze przez kontrahentów. Takie aplikacje, jak np. poRachunek, pozwalają także na to, by można było dostosować formularz rachunku pod względem kolorystyki jego poszczególnych elementów.

Wystawiony rachunek, dzięki aplikacji poRachunek, jest przejrzysty i w pełni czytelny. Jest to zdecydowanie jedna z ważniejszych zalet, jakiej nie posiadały odręcznie wypełniane druki rachunku. Wystawiony w poRachunek dowód sprzedaży jest elegancki i w łatwy sposób można nadać mu indywidualny charakter, który będzie wyróżniać sprzedawcę.

Proste wystawianie rachunku

Jednak wygląd rachunku nie jest najważniejszą cechą. Aplikacja, w której przedsiębiorca wystawia rachunek musi być łatwa w obsłudze (posiadać intuicyjny panel obsługi) i pozwalać na szybkie wystawienie rachunku. Wszystkie te elementy znajdzie przedsiębiorca w aplikacji poRachunek.

Zalety poRachunek:

• automatyczny formularz rachunku;
• możliwość stworzenia bazy kontrahentów;
• możliwość zapisania bazy towarów i usług;
• możliwość zdefiniowania rachunku;
• fachowa pomoc;
• stały wgląd w dotychczas wystawione rachunki;
• kontrola terminów wpłat za wydany towar czy też wykonaną usługę;
• możliwość wystawienia rachunku w każdym miejscu (wystarczy komputer z podłączeniem do internetu) i w dowolnym czasie;
• bezpieczeństwo zapisanych na poRachunek danych.

Sprawdź, jak bardzo pomocny będzie dla Ciebie poRachunek. Od razu po darmowej rejestracji będziesz mógł wystawić swój pierwszy rachunek w poRachunek.