Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, a nie jest „VATowcem”, ma obowiązek udokumentowania swojej sprzedaży za pomocą rachunków. Zatem rachunki muszą wystawiać Ci, którzy prowadzą każdą działalność o charakterze zarobkowym. Obowiązkiem tym objęte są nawet te osoby, które nie są faktycznymi przedsiębiorcami, lecz poprzez swoją pracę, wykonywaną na podstawie chociażby umowy- zlecenia, zobowiązane są wystawiać rachunki. Tym, którzy z tą tematyka spotykają się po raz pierwszy, nasuwa się na pewno pytanie: jak wygląda rachunek?

Rachunki mogą być różne, lecz zasadniczo posiadają kilka identycznych elementów. Po pierwsze każdy z nich musi zawierać dane osoby (firmy) wystawiającej rachunek oraz osoby kupującej (odbiorcy). Po drugie bardzo ważne jest, by znalazła się na nim data oraz kolejny numer rachunku (bowiem jego wystawianie nie jest niestety jednorazową czynnością). Ponadto muszą się na nim znaleźć informacje takie jak: określenie, czy dokument to „ORYGINAŁ”/ „KOPIA”, określenie sprzedawanego towaru lub usługi, jego cena, suma całej transakcji (wyrażona zarówno w postaci liczbowej jak i słownie), forma płatności oraz najważniejsze- czytelny podpis osoby, która wystawia rachunek oraz jej pieczątka. To właśnie podpis jest tym, co między innymi odróżnia rachunek od faktury.