Rozliczenie wynagrodzenia z tytułu umowy o dzieło następuje na podstawie rachunku. Jak należy go prawidłowo wystawić?

Rola umowy o dzieło

Umowa o dzieło jest typem umowy, która ukierunkowana została na jej końcowy rezultat. Jej stronami są:

• zamawiający określone dzieło,
• przyjmujący zamówienie wykonania dzieła.

Na podstawie umowy o dzieło przyjmujący określone zamówienie tym samym zobowiązuje się do wykonania dzieła oznaczonego w tej umowie, natomiast strona zamawiająca do uregulowania zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia.

W praktyce, taka umowa jest przede wszystkim wykorzystywana jako narzędzie optymalizujące podatek dochodowy i składki ZUS w przypadku zwykłych pracowników, którzy wykonują stacjonarne czynności na rzecz swoich zleceniodawców. Jest to jedna z opcji tańszego pozyskania pracownika, która dodatkowo nie wiąże pracodawcy obowiązkiem dłuższej współpracy.

Wynagrodzenie za wykonanie dzieła

Wysokość wynagrodzenia za wykonanie określonego dzieła wskazuje się przez strony w umowie. Można je również ustalić w następujący sposób:

• jeśli strony umowy nie wskazały kwoty wynagrodzenia czy podstawy do jego ustalenia, przyjmuje się, że strony te miały na uwadze zwykłe wynagrodzenie za wykonanie tego rodzaju dzieła,
• jeśli również w powyższy sposób nie można ustalić wynagrodzenia, to w takim przypadku wykonawcy należy się wynagrodzenie, które odpowiada uzasadnionemu nakładowi wykonanej przez niego pracy.

Charakter wynagrodzenia jest uzależniony od rodzaju dzieła. W związku z tym kodeks cywilny wyróżnia następujące typy wynagrodzeń:

• wynagrodzenie ryczałtowe – w tym przypadku przyjmujący zamówienie wykonania dzieła nie może zażądać zwiększenia takiego wynagrodzenia nawet wtedy, gdy przy zawieraniu umowy nie było możliwości przewidzenia kosztów prac; jeśli jednak na skutek zmiany stosunków, której wcześniej nie można było się spodziewać, zrealizowanie dzieła groziłoby stronie przyjmującej zamówienie ogromną stratą, sąd ma prawo zwiększyć ryczałt lub też rozwiązać umowę,
• wynagrodzenie kosztorysowe – jeśli przy ustalaniu wynagrodzenia przez strony umowy posłużono się zestawieniami planowanych prac i kosztów niezbędnych do wykonania dzieła a w trakcie realizacji zamówienia zmieniły się ceny lub stawki obowiązujące przy wyliczeniach kosztorysowych na skutek zarządzenia właściwego organu państwa, to w takiej sytuacji każda ze stron umowy może zażądać stosownej zmiany uzgodnionego wynagrodzenia; reguła ta nie dotyczy jednak należności za materiały lub robociznę, która została uregulowana jeszcze przed zmianą stawek lub cen.

W sytuacji, gdy w trakcie realizacji zamówionego dzieła wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności, których nie ujęto w zestawieniu planowanych prac do kosztorysu, a zestawienie to sporządzał zamawiający, to wykonawca dzieła ma prawo żądać zwiększenia wysokości wynagrodzenia.

Rachunek jako podstawa do rozliczenia wynagrodzenia

Rozliczenie należnego wynagrodzenia następuje na podstawie przekazanego zamawiającemu rachunku, który powinien zostać wystawiony przez wykonawcę dzieła. W praktyce rachunek jest sporządzany przez zamawiającego, który jego treść przedstawia do wglądu przyjmującemu zamówienie. Jest to podejście znacznie bardziej praktyczne, lecz nie powinno być stosowane. W zawartej umowie można również zawrzeć inną formę rozliczenia jak np. zaliczkową. W każdym przypadku przed zakończeniem prac zamawiający ma prawo zażądać rachunku, który przedstawia się w ciągu 7 dni od dnia realizacji dzieła. Jeżeli natomiast żądanie to zgłoszono po wykonaniu dzieła, to rachunek należy wystawić w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia tego żądania. Po upływie 3-miesiecznego terminu po dniu wykonania zamówionego dzieła, wykonawca nie ma już obowiązku wystawienia rachunku.

Umowa o dzieło daje stronom możliwość swobodnego określenia terminu uregulowania wynagrodzenia za wykonanie dzieła. Jeżeli jednak ta kwestia nie zostanie uregulowana, strona realizująca dzieło ma prawo domagać się wypłaty wynagrodzenia z chwilą oddania dzieła wykonanego zgodnie z zapisami umowy.

Rachunek z aplikacją poRachunek

W celu sporządzenia rachunku będącego podstawą do rozliczenia umowy o dzieło najczęściej korzysta się z gotowych szablonów komputerowych, które nie wymagają ręcznego wykonywania niezbędnych obliczeń. Jednak coraz bardziej popularne staje się wykorzystanie internetowych generatorów rachunków. Jednym z nich jest program poRachunek. Wystawiając jednak rachunek w tym programie należy jednak pamiętać, żeby w uwagach umieścić adnotację, której umowy on dotyczy.

Należy również pamiętać o tym, żeby jako numer rachunku podać numer umowy o dzieło, do której dany rachunek jest wystawiany. Taki rachunek można wystawić szybko i sprawnie a dokument ten będzie poprawny, jednak warto w takim wypadku skorzystać z serwisu umownie.

umownie.pl idealnym rozwiązaniem dla osób wystawiających rachunki do umowy o dzieło

Kompleksowość obsługę w zakresie umów oraz rachunków do umów gwarantuje aplikacja umownie.pl Pozwala ona m.in. w bardzo prosty sposób wystawić odpowiedni rachunek do umowy o dzieło, aby prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie, jakie wynika z danej umowy. Bardzo przydatną funkcję spełnia główne okno aplikacji zatytułowane „Przegląd”. Pozwala ono przede wszystkim na bieżącą kontrolę umów przygotowanych, zawartych jak i już zrealizowanych. Program umownie.pl zawiera w swojej ofercie doskonały Pakiet Darmowy. Umożliwia on m.in. sporządzenie jednej umowy w ciągu miesiąca jak i obsługę jednego pracownika w tym okresie. Do dyspozycji użytkownika, w zależności od potrzeb, dostępna jest obsługa umowy zlecenie, umowy o dzieło lub umowy o pracę. Oferta generatora zawiera także opcję Premium, która została dostosowana do potrzeb przedsiębiorców zawierających znaczną ilość różnorodnych umów jak i zatrudniających większą liczbę pracowników.

Już dzisiaj można się przekonać o wysokiej przydatności systemu porachunek.pl dokonując darmowej rejestracji konta przedsiębiorcy.