Dla zainteresowanych tym, jaki dokument wystawia nie vatowiec podaję odpowiedź: rachunek. W każdym przypadku dokonania sprzedaży, należy ją w jakiś sposób udokumentować, zwłaszcza, gdy kupujący poprosi nas o wystawienie dokumentu potwierdzającego dokonanie transakcji.

Często nowi przedsiębiorcy pytają, o to, jaki dokument wystawia nie vatowiec bo nie wiedzą, co zrobić, skoro nie mają kasy fiskalnej, ani nie mają prawa wystawiać faktury VAT. Istnieje, jednak rozwiązanie dla nich, mogą wystawić rachunek, który jest bardzo podobny w swojej strukturze do faktury, jedyna różnica, to brak pola obliczania podatku VAT. Rachunek, to jedyny dokument, jaki dokument wystawia nie vatowiec. Znajdujące się w sieci strony doradców księgowych, prawników zajmujących się poradami prawnymi skierowanymi do prowadzących rozliczenia, kierują firmy najczęściej na portale zawierające poza praktycznymi informacjami także zaawansowane systemy prowadzenia dokumentacji. Używanie ich w codziennych zmaganiach z wystawianiem rachunków ułatwia pracę i pozwala na skrócenie czasu zajmowania się dokumentacją.

Wiele udogodnień zawdzięczamy wspierającym programistów pracownikom księgowości, określającym zapotrzebowanie na poszczególne funkcje programów do biura. Dzięki temu, te programy są znacznie bardziej praktyczne niż zwykłe programiki przeznaczone dla podstawowych dokumentów stosowanych w prawie każdej firmie. Oczywiście, te także są potrzebne, ale programy do księgowania mają w sobie znacznie więcej możliwości i pozwalają na kreowanie raportów w dowolnym momencie.