Wynajmowanie mieszkania czy lokalu to bardzo dobry sposób na dorobienie do podstawowej pensji czy sposób na to, aby posiadane przez nas mieszkanie, którego nie zamieszkujemy aktualnie pracowało na siebie. Decydując się na wynajem naszego mieszkania warto zadbać, aby najem odbył się zgodnie z obowiązującym w naszym kraju prawem. Co to oznacza ? Otóż wynajmując mieszkanie powinniśmy spisać z najemcą oficjalną umowę, która to następnie zostanie złożona w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ najem mieszkanie stanowi nasz przychód to z uzyskiwanych przychodów musimy się rozliczać przed fiskusem. Ta sytuacja często rodzi następujące pytanie wśród wynajmujących lokale tj. Jaki rachunek za najem lokalu należy wystawiać. W jaki sposób należy udokumentować w pewnym rodzaju sprzedaż towaru, gdzie w tym przypadku towarem jest lokal/mieszkanie i czy w każdym przypadku musimy wystawiać rachunek za wynajem. Jeśli najemca życzy sobie rachunku za wynajem to jako wynajmujący jesteśmy zobowiązani do jego wystawienia, jeśli, zaś najemca nie zgłasza takiej potrzeby wtedy wystarczy złożyć w Urzędzie Skarbowym umowę  i na jej podstawie rozliczać się z fiskusem z  tego źródła przychodu. Kiedy najemca potrzebuje rachunku za najem ? Najczęściej taka sytuacja zdarza się gdy wynajmowany lokal służy do prowadzenia w nim działalności gospodarczej. Wtedy najemca chcąc wrzucić w koszty odstępne i czynsz musi posiadać dokument na postawie którego będzie mógł mógł uwzględnić te koszty w swojej księgowości.

Odpowiedź na pytanie jaki rachunek za najem lokalu ma wystawić wynajmujący jest nieujęta w żaden sposób w polskim prawie podatkowym, tj, nie ma ustalonego wzoru jakim wynajmujący ma się posługiwać. Istotne jest tylko kwestia zawartych w nim danych. Rachunek za najem musi bowiem zawierać takie informacje jak: data wystawienia, numer, kwotę najmu i nazwę usługi.