Stwierdzenie, jaki wystawić rachunek za wykonaną pracę przy prowadzeniu działa, zależy od tego, co firma sprzedaje. W specjalnym rejestrze istnieją dokładne opisy, które usługi, jak są kwalifikowane. Niektóre z nich podlegają zupełnie innym regułom, niż rachunki, ale nie wszystkie. Dokumentacja firmy zależy też przede wszystkim od wybranego sposobu rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Jeśli przedsiębiorca wybrał sobie ryczałt, jako formę rozliczeń, ma obowiązek rozliczać się na tych zasadach, co ryczałtowcy.

W innym przypadku może być vatowcem i wystawiać faktury VAT lub rozliczać się na podstawie karty podatkowej. Wszystko zależy od profilu działalności i dostępnych dla nich opcji. Niektóre typy wykonywanych usług podlegają wyłącznie rozliczeniom na podstawie faktur i nie można zastosować do nich innych rozliczeń, wtedy koniecznym jest zmiana sposobu rozliczania się, po uprzednim zgłoszeniu do swojego urzędu zmiany sposobu rozliczeń, jeśli do momentu wprowadzeniu tej usługi rozliczała się ona dotychczas inaczej. Nie mogąc samemu rozstrzygnąć, jaki wystawić rachunek za wykonaną pracę przy prowadzeniu działa, można udać się do urzędu i zapytać pracowników o dostępnych dla danej działalności formie.

Niekiedy mogą to być dwie lub więcej z możliwych w innych przypadkach tylko jedna forma opodatkowania, przeznaczona dla danego typu usług, określone są one w rozporządzeniach i stosowych ustawach na temat prowadzenia rachunkowości. Znając przepisy podatkowe można dowiedzieć się, jaki wystawić rachunek za wykonaną pracę przy prowadzeniu działa i być pewnym, jego poprawności.