Księgowość internetowa ostatnimi czasy staje się coraz bardziej popularnym sposobem prowadzenia księgowości. Najpierw do tego typu usług przekonali się przedsiębiorcy będący podatnikami VAT.

Teraz serwisy internetowe zaczynają coraz bardziej dbać o interesy także tych przedsiębiorców, którzy płatnikami VAT nie są.

Bardzo dużo mówi się (i pisze) o księgowości internetowej w kontekście podatników VAT. Czas przyjrzeć się, co księgowość internetowa może zaoferować płatnikowi podatku od towarów i usług, a co przedsiębiorcom, którzy są zwolnieni z tego podatku. Oczywiście część usług będzie się pokrywać, jednak część jest inna, bo inne są wymagania ustawowe wobec tych dwóch rodzajów przedsiębiorców.

Kto jest zwolniony z podatku VAT

Zwolnionymi z obowiązku odprowadzania podatku VAT są Ci przedsiębiorcy, którzy nigdy wcześniej nie byli zarejestrowani jako płatnicy VAT i nie osiągnęli jeszcze ustawowo wyznaczonego limitu lub nie wykonują czynności podlegających VAT. Można również powrócić do zwolnienie z VAT, po tym kiedy się utraciło prawo do zwolnienia albo ze zwolnienia się zrezygnowało. Od 1 stycznia 2011 roku limit tego zwolnienia podmiotowego w VAT wynosi 150 tys. Zł (jest to zwolnienie podmiotowe, natomiast zwolnienie ze względu na wykonywaną czynność to zwolnienie przedmiotowe).

Oczywiście – przedsiębiorcy, którzy ze zwolnienia podmiotowego nie chcą skorzystać – mogą zostać podatnikami VAT. W tym celu muszą oni przed rozpoczęciem działalności gospodarczej zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym (najpóźniej przed dniem pierwszej sprzedaży) na druku VAT-R. Decyzje, czy warto skorzystać ze zwolnienia od podatku VAT zależy od indywidualnych kalkulacji.

Zwolnienie od podatku VAT ma stanowić ułatwienie dla przedsiębiorców. Podmioty, które z tego zwolnienia korzystają są to przeważnie małe przedsiębiorstwa oraz takie, które dopiero rozpoczynają działalność.

Różne dokumenty

Firma, która jest podatnikiem od towarów i usług ewidencjonuje sprzedaż poprzez wystawianie innego rodzaju dokumentów niż firma, która podatnikiem VAT nie jest. Dla podatników VAT przewidziane są dokumenty:

• faktura VAT (może być wystawiona bez uwzględnienia numeru NIP, jeśli nabywcą towarów lub usług jest osoba fizyczna);
• faktura korygująca (wystawiana przez sprzedawcę / usługodawcą);
• nota korygująca (wystawiana przez nadawcę);
• paragon (jeśli ewidencja prowadzona jest przy użyciu kasy fiskalnej);

Natomiast przedsiębiorca, który nie jest podatnik VAT – wystawia rachunki zwykłe.

Wspólne obowiązki

Nie ważne, czy jest się podatnikiem VAT, czy też nie. Każdego przedsiębiorcę obowiązuje rzetelne prowadzenie ewidencji sprzedanych towarów i usług. Odpowiadają także za poprawność wystawionych dowodów sprzedaży (odpowiednio: faktura VAT i rachunek zwykły).

Zarówno podatnik VAT jak i przedsiębiorca zwolniony z tego podatku – prowadzą Książkę Przychodów i Rozchodów (opodatkowanie na zasadach ogólnych). Z tym, że przedsiębiorca zwolniony z podatku VAT wpisuje w KPiR dokładnie taką sumę, jaką otrzymał od kupującego (usługobiorcy) lub jaką sam zapłacił kupując do firmy towary bądź usługi. Podatnik VAT musi rozróżniać już ceny netto i ceny brutto.

Obydwa typy przedsiębiorstw mają obowiązek także prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży poprzez dowody sprzedaży (jeżeli taka sprzedaż nie jest udokumentowana fakturami VAT lub rachunkami). Z tym, że podatnik VAT dodatkowo musi uwzględnić te wpisy w rejestrze VAT.

Dodatkowe obowiązki przy VAT

Każdy podatnik podatku od towarów i usług ma obowiązek prowadzenia ewidencji zakupu i sprzedaży (VAT art. 109 pkt. 1 i 3 ustawy o podatku od towarów i usług). Brak takiej ewidencji wiąże się z dotkliwymi sankcjami skarbowymi. W przypadku stwierdzenia braku prowadzenia rejestru sprzedaży VAT – organ kontrolujący szacuje sprzedaż. W takiej sytuacji nie ma możliwości odliczenia VAT od zakupów.

Kary dla nierzetelnych podatnik VAT są zatem naprawdę poważne, dlatego wszelkie podmioty, które są podatnikami VAT muszą wykazać szczególną dbałość w zakresie ewidencjonowania sprzedaży i zakupu VAT.

Księgowość internetowa bez VAT

Najważniejsze dla przedsiębiorcy, który nie jest podatnikiem VAT jest prawidłowe wystawianie rachunków oraz prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów. Ważne jest także kontrolowanie wysokości obrotu, aby móc prawidłowo wyznaczyć termin, kiedy przedsiębiorca utraci prawo do zwolnienia z podatku VAT.

Wiele dostępnych na rynku programów do księgowości pomija potrzeby podmiotów, które są zwolnione z płacenia podatku od towarów i usług. Udostępniają one tylko i wyłącznie opcję wystawiania faktury VAT i innych dokumentów księgowych, które mogą wystawiać tylko podatnicy podatku VAT. Bardzo często pomija się możliwość wystawienia rachunku zwykłego dla przedsiębiorstw zwolnionych z podatku VAT. Z tego właśnie powodu – firmy zwolnione z VAT mają dużo mniejszy wybór programów, z których mogą korzystać.

Rozwiązaniem okazuje się być coraz lepiej rozwinięta w Polsce księgowość internetowa. Trzeba jednak także sprawdzać, czy taka platforma faktycznie dba także o przedsiębiorstwa, które płatnikami VAT nie są.

Jedną z takich platform jest porachunek.pl, który został skonstruowany właśnie pod potrzeby przedsiębiorców zwolnionych z płacenia podatku VAT. Wszystkie funkcjonalności zawarte w porachunek.pl są skierowane tylko i wyłącznie dla podatników, którzy nie są płatnikami VAT. Przyjemna i łatwa obsługa panelu sprawia, że coraz więcej firm decyduje się skorzystać z usług proponowanych przez porachunek.pl. Sprawdź, co Ty możesz zyskać rejestrując się zupełnie za darmo.