Niektóre firmy i instytucje  korzystają ze zwolnienia z VAT. Zwolnienie może mieć charakter  przedmiotowy, np. dostawa towarów używanych, dostawa produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej,  świadczenie usług przez techników dentystycznych oraz podmiotowy. Zwolnienie  podmiotowe z VAT oznacza, że podmioty, których obrót w roku poprzednim nie przekroczył ustalonego limitu (w 2011 r. limit wynosi 150 tys zł za rok 2010) nie są obowiązane do prowadzenia ewidencji VAT i rozliczania tego podatku z urzędem skarbowym.

Co to jest rachunek?

Firmy zwolnione z VAT-u zamiast faktur wystawiają rachunki. Są one uproszczoną formą dokumentu sprzedaży. Tak więc dla szerokiego grona podmiotów prowadzenie księgowości nie wiąże się z wystawianiem bardziej skomplikowanych faktur VAT, a jedynie z wystawianiem rachunków.

Jakie wymogi musi spełnić rachunek?

Według Rozporządzenia Ministra Finansów musi zawierać następujące dane :

1.      nazwę sprzedawcy, czyli wystawcy rachunku

2.      nazwę nabywcy,

3.      datę wystawienia,

4.      numer kolejny rachunku,

5.      przedmiot sprzedaży,

6.      wartość sprzedaży.

Zawierający powyższe dane rachunek jest dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży czy wykonanie usługi.

Czy każda sprzedaż musi być potwierdzona rachunkiem?

W przypadku podmiotów wystawiających fakturę VAT, każda sprzedaż musi być udokumentowana fakturą. Natomiast firmy zobowiązane  do wystawiania rachunków,  wystawiają je  na żądanie kupującego lub usługobiorcy. Zatem nie w każdym przypadku sprzedaży wystawiamy rachunek.

Na wystawienie rachunku  podatnicy mają  7 dni od daty wykonania usługi lub wydania towaru. W przypadku kiedy kontrahent upomni się o rachunek po upływie 3 miesięcy od wykonania sprzedaży (usługi ) nie mamy już obowiązku wystawienia rachunku.

Natomiast w sytuacji, kiedy kupujący zagubi rachunek można wystawić duplikat, zawierający nazwę „ duplikat” oraz datę jego wystawienia.

Każdy  wystawiony rachunek musi mieć nadany  kolejny numer tak, aby był unikalny. Egzemplarze rachunków zachowują jego wystawca (kopię) oraz odbiorca (oryginał). Rachunki to dokumenty nie mniej ważne od faktur VAT, ponieważ dokumentują zawarte transakcje, są podstawą roszczeń reklamacyjnych, zobowiązują do zapłaty wykazanej kwoty.

Wystawianie rachunków

Podatnik, który wystawia rachunki, może bez trudu wystawiać je samodzielnie z pomocą aplikacji poRachunek. PoRachunek jest aplikacją online dzięki czemu można z niego korzystać z każdego komputera z dostępem do Internetu o każdej porze.

PoRachunek to nie tylko wystawianie rachunków, ale również pomoc w zarządzaniu tymi dokumentami. Dzięki wygodnemu panelowi użytkownik może łatwo monitorować płatności za wystawione rachunki. Wszystkie dokumenty podzielone są na te zapłacone, oczekujące na zapłatę oraz z przekroczonym terminem płatności.

Dodatkowo aplikacja umożliwia tworzenie bazy danych kontrahentów. Dzięki temu wystawianie rachunków jest jeszcze prostsze, aplikacja bowiem pobiera dane bezpośrednio  z systemu nie trzeba ich uzupełniać za każdym razem przy wystawianiu rachunków.

Wypróbuj aplikację poRachunek już teraz a zobaczysz jak łatwo i sprawnie będziesz wystawiał rachunki.