Przedsiębiorstwa zajmujące się prowadzeniem działalności gospodarczej zobowiązane są do rejestrowania wszystkich transakcji zarówno zakupu jak i sprzedaży, które poświadczają o osiągniętych zyskach i poniesionych kosztach. Jest to kwestia konieczna do późniejszych procesów rozliczeniowych z urzędem skarbowym.

Wiele firm działających na rynku decyduję się na wynajęcie lokalu, w którym prowadzona będzie działalność. Powinni oni wybierać obiekty, w, których właściciele dysponują możliwością sporządzenia rachunku uproszczonego opiewającego na wysokość kwoty jego najmu. Pozwoli to na udokumentowanie właściwym organom kosztów poniesionych z tego tytułu. Dokument taki powinien charakteryzować się określonymi schematami. Nie może być wystawiony na osobę inną aniżeli właściciel firmy. Konieczne jest szczegółowe podanie informacje zarówno o nim jak i o stronie wystawiającej druk. W ich zakres wchodzi nazwa przedsiębiorstwa, jej adres, jeśli jest to możliwe to także numeru NIP lub ewentualnie REGON.  Najem lokalu rachunek w postaci wzoru do pobrania znaleźć można w sieci. Bazowanie na nim pozwala sporządzić dokument zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.

W przypadku tych formularzy błąd może się okazać problemem niezwykle kosztownym i to w dosłownym tego słowa znaczeniu. Urząd skarbowy ma prawo nie przyjąć dokumentu, które sporządzony został niepoprawnie lub zawiera nie do końca precyzyjne informacje w swojej treści, a to oznacza, że przedsiębiorca nie będzie mógł wliczyć tego do swoich kosztów własnych.