W prowadzeniu księgowości własnej firmy  dużym udogodnieniem i pomocą jest korzystanie z  darmowych programów księgowych online program do rachunków uproszczonych będzie bardzo wygodnym narzędziem dla firm nie będących płatnikiem vat. Co oznacza  termin rachunek uproszczony i co oznacza firma nie będąca płatnikiem vat.

Rachunek uproszczony to tak naprawdę rachunek za usługi, w społeczeństwie wprawdzie funkcjonuje jeszcze termin rachunek uproszczony, ale prawo podatkowe zlikwidowało ten rodzaj dokumentu sprzedaży  i zamiast uproszczonych rachunków są wystawiane typowe rachunki za usługi. Natomiast firma nie będąca płatnikiem vat to firma której zakres działalności nie obliguje je do rejestracji siebie jako  firmy mogącej odliczać i naliczać podatek vat. W praktyce oznacza to, że dokument sprzedaży wystawiany przez taką firmę nie zawiera obliczonego podatku vat, a kwota netto oznacza kwotę brutto. My używamy tu wprawdzie terminu rachunek uproszczony, ale należy pamiętać, że mamy na myśli z punktu widzenia księgowego  typowy rachunek za usługi.

W czym zatem dla takich firm  online program do rachunków uproszczonych może być pomocny. Jakie są zalety korzystania z takiego programu. Otóż niewątpliwą zaletą jest brak kosztów związanych z użytkowaniem takiego programu, a jak doskonale wiemy, koszty zakupu  programu profesjonalnego są sporym kosztem szczególnie w momencie start up firmy. Dodatkowym plusem jest dostępność takiego programu. Wystarczy posiadać komputer oraz dostęp do internetu, aby swobodnie móc korzystać z programu online.