X

Program do rachunków

Program do rachunków

Dobry program do rachunków może stanowić duże ułatwienie w pracy przedsiębiorcy. Z tego właśnie względu coraz większa ilość przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z tego typu pomocy.

Każdy, kto dopiero planuje wprowadzić tą funkcjonalność do firmy zastanawia się pewnie, jak wybrać najlepszy program do rachunków.

Niestety wybór programu do rachunków jest o wiele mniejszy niż tych, które służą do wystawiania faktur VAT. Trudno jednoznacznie określić, dlaczego się tak dzieje. Wielu przedsiębiorców korzysta ze zwolnienia od podatku VAT, a przecież także osoby, które nie prowadzą własnej działalności są w niektórych przypadkach zobowiązane do wystawienia rachunku. Dobry program do rachunków jest zatem potrzebny.

Pewnie część przedsiębiorców, którzy dotychczas wystawiali rachunki w sposób tradycyjny (na zakupionych blankietach) zastanawia się po co nabywać program do wystawiania rachunków. Jest kilka powodów, które świadczą na korzyść oprogramowania i warto je poznać. Estetyka

Pierwszym (choć pewnie nie najważniejszym) powodem jest estetyka tak wygenerowanych rachunków. Przedsiębiorca wręcza je swoim kontrahentom jako dowód sprzedaży. Rachunek jest więc także elementem wizerunku firmy. Dlatego niektóre przedsiębiorstwa płacą bardzo dużo za to, aby ich rachunki (lub faktury) były dopracowanie graficzne, miały odpowiednia kolorystykę i wygląd. Inwestują także pieniądze w specjalnie zamawiany papier firmowy. Właśnie w taki sposób kształtuje się swoją markę oraz utrwala wizerunek firmy w oczach kontrahenta.

Zrozumiałym jest, że przedsiębiorca zwolniony z podatku VAT prowadzi raczej działalność na małą skalę i nie może pozwolić sobie na wydatki związane z kreowaniem wizerunku firmy. Jednak elektronicznie wygenerowany formularz rachunku nie jest dużym kosztem dla przedsiębiorcy (może być nawet tańszy od kupnych druków), a na pewno robi wrażenie bardziej profesjonalnego.

Przy wyborze oprogramowania warto zatem zwrócić uwagę, czy proponuje ona różne szaty graficzne rachunków oraz czy jest możliwe wgranie logotypu swojej firmy (oczywiście, jeśli firma nie ma swojego znaku graficznego – nie jest to istotne). Np. poRachunek umożliwia wybranie jednego z wielu szablonów kolorystycznych rachunku. Oszczędność pieniędzy Rachunek wygenerowany w programie do rachunków może okazać się tańszy w użyciu niż rachunek tradycyjny. Blankiety druków trzeba kupować w odpowiednim sklepie, a jeśli kontrahent życzy sobie – wypełniony blankiet trzeba wysłać pocztą polską (koszt znaczka i koperty). W momencie, kiedy wystawia się rachunek przy użyciu odpowiedniego programu (np. poRachunek to umożliwia) – można skorzystać z (dozwolonej prawem) możliwości wysyłania rachunków drogą elektroniczną. Nie trzeba ich nawet drukować! Wystawca rachunku może przechowywać je w formie elektronicznej (natomiast odbiorca ma obowiązek je wydrukować).

Oszczędność czasu

Możliwość elektronicznego przesłania wystawionego rachunku (czyli brak konieczności chodzenia na pocztę i stania w tamtejszych kolejkach) nie jest jedyną funkcją programu do rachunków, jaka pozwala zaoszczędzić czas przedsiębiorcy. Nie trzeba także tracić czasu na samodzielne przeliczanie na kalkulatorze poszczególnych wartości i ceny końcowej sprzedaży. Wystarczy uzupełnić podstawowe dane, a formularz przeliczy się automatycznie generując kwotę końcową oraz automatycznie zapisując jej (jak nakazuje prawo) w formie liczbowej i słownej.

Wystawienie elektronicznego rachunku jest też samo w sobie szybsze niż wypisywanie go odręczne. Ważne jest, aby program, z którego korzysta przedsiębiorca umożliwiał tworzenie bazy kontrahentów oraz bazy towarów i usług. Jeśli dodatkowo pozwala zdefiniować najczęściej wystawiane rachunku (jak np. poRachunek) – wystawienie nowego dokumentu będzie kwestią kilku kliknięć.

Uważaj na marną jakość programu!

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że tych funkcji nie posiadają wszystkie programy do rachunków. Także ściągnięty z internetu automatyczny formularz nie zagwarantuje przedsiębiorcy takich udogodnień. Owszem: będzie on automatycznie przeliczał kwoty i pozwalał na wysłanie pocztą elektroniczną, ale nie stworzy już bazy kontrahentów czy też towarów i usług. Taki druk wymaga sprawdzenia przez przedsiębiorcę, czy jest on nadal zgodny z obowiązującymi przepisami.

Rachunek zgodny z prawem

Przedsiębiorca ma obowiązek rzetelnego i prawidłowego wystawiania rachunków. Jest on dowodem sprzedaży i musi spełniać ustawowe wymogi. Te wymogi zmieniają się co jakiś czas, a przedsiębiorca ma obowiązek dostosowywać wykorzystywane przez siebie drugi do zmieniającego się prawa. Wygodnym dla przedsiębiorcy jest sytuacja, kiedy program do rachunków jest aktualizowany bez jego ingerencji (oraz bez dodatkowych opłat). Takie aktualizacje (bezpłatne) gwarantują aplikacje oferujące wystawianie rachunków online (min. poRachunek).

Więcej niż program do rachunków

Przedsiębiorca, który decyduje się na zakup tradycyjnego programu do rachunków musi liczyć się z tym, że od tego czasu będzie zobowiązany do wystawiania rachunków tylko i wyłącznie na jednym komputerze. Jest to często sytuacja niekorzystna dla przedsiębiorcy, który jest przyzwyczajony np. do tego, że wykonuje usługi u klienta i wystawia mu na miejscu rachunek. Także dla firm, w których więcej niż jedna osoba może wystawiać rachunek jest to niekorzystne rozwiązanie.

Księgowość internetowa wychodzi naprzeciw tym potrzebom i oferuje aplikacje, które pozwalają wystawić rachunek na każdym komputerze połączonym z internetem. Nie jest ważna także pora dnia – wszystko działa 24h/7 dni.

Bezpieczeństwo

Pamiętać także trzeba, że dane przechowywane w sposób elektroniczny muszą być bezpiecznie. Dysk twardy komputera nie jest bezpiecznym miejscem i z tego powodu nie jest on odpowiednim miejscem na przechowywanie wystawionych rachunków, baz kontrahentów, a już na pewno nie elektronicznie wygenerowanej książki przychodów i rozchodów. Takie dane wymagają osobnego nośnika, na którym będą przechowywane.

Należy także sporządzać kopie bezpieczeństwa. Z obowiązku samodzielnego zabezpieczania tych danych zwolnieni są przedsiębiorcy korzystający z księgowości internetowej. Przykładowo poRachunek spełnia wszystkie wymagane ustawowo kryteria. Dba o bezpieczeństwo zapisanych tam danych poprzez szyfrowanie. Sporządzane regularnie kopie, które można zawsze odzyskać w razie potrzeby. Zatem korzystanie z poRachunek jest dla przedsiębiorcy korzystne także z uwagi na oszczędność czasu i pieniędzy, które musiałby stracić przy samodzielnym zabezpieczaniu danych elektronicznych.

Potrzebna pomoc?

PoRachunek nie zostawi przedsiębiorcy samego z jego pytaniami natury księgowej. Udostępnia on dobrą pomoc i wsparcie dla swoich użytkowników. Materiały zamieszczone na poRachunek są poprawne merytorycznie i przygotowane w taki sposób, aby każdy mógł zrozumieć zawartą w nich wiedzę. Natomiast dla osób, które nie znalazły w tych materiałach odpowiedzi na swoje pytania – dostępna jest pomoc doświadczonych księgowych. Wystarczy napisać maila, by uzyskać od nich odpowiedź. Sprawdź sam, jakie to proste w poRachunek.

Zarejestruj się i wypróbuj za darmo!

Infact racunek

Infact racunek

 Pomimo tego, że coraz więcej mówi się o nowoczesnych technologiach, które umożliwią szybkie i proste wystawianie infact racunek, to musi upłynąć jeszcze bardzo wiele czasu zanim będą te technologie będą ogólnie dostępne dla wszystkich przedsiębiorców .

Jak dokumentować działalność handlową

Jak dokumentować działalność handlową

 W szczególności początkujący przedsiębiorcy zastanawiają się jak dokumentować działalność handlową, ponieważ jest to najczęstsza forma działalności gospodarczych, której podejmują się współcześni przedsiębiorcy .

Jak powinien wygladac rachunek

Jak powinien wygladac rachunek

 Bez wątpienia wystawienie pierwszego rachunku jest niezwykle stresującym zajęciem dla większości przedsiębiorców, ponieważ zazwyczaj nie wiedza oni jak powinien wygadac rachunek, który jest prawidłowo wystawiony .

Rachunek bez vatu wzór

Rachunek bez vatu wzór

 Prowadzenie własnego przedsiębiorstwa związane jest ściśle ze znajomością dokumentów, jakie mogą pojawiać się w obiegu firmowym .

Pokaż więcej
Rachunek bez vat wz

Rachunek bez vat wz

 Warto wiedzieć jak wyglądają wzory dokumentów księgowych i jak je należy wypełnić, aby nie martwić się problemami, które się z tym wiążą .

Programy do wystawiania rachunków pdf

Programy do wystawiania rachunków pdf

 Często zdarza się,że choć księgowość w firmie jest prowadzona za pomocą darmowych narzędzi to firmie zależy na tym, aby rachunki wystawianie za usługi wyglądały równie profesjonalne jak te z programów płatnych .

Program wystawianie rachunków

Program wystawianie rachunków

 Istnieje nowy sposób na sukces, jest to program wystawiania rachunków, pozwalający stworzyć każdy potrzebny dokument, pod warunki, że chodzi o rachunek .

Program do wystawiana rachunkow

Program do wystawiana rachunkow

 Często kwestie, które bezpośrednio lub też pośrednio dotyczą dokumentacji firmowej stanowią sporą tajemnicę, ponieważ kojarzone są z działaniami, które wymagają szczególnych umiejętności oraz predyspozycji .

Program do rachunków za darmo

Program do rachunków za darmo

 Gdy zacząłem prowadzić firmę zaczęło mi się zbierać rachunków do wystawienia pomyślałem, że warto wypróbować program do rachunków za darmo .

Program do drukowania rachunków bez vat

Program do drukowania rachunków bez vat

 Część przedsiębiorców funkcjonujących na polskim rynku rozlicza się za pośrednictwem rachunków, co pozwala im na stałą kontrolę swoich działań w ramach prowadzonej działalności gospodarczej .

Wzory dokumentów rachunek

Wzory dokumentów rachunek

Prawdopodobnie prowadząc firmę wielokrotnie musiałeś borykać się z problemami związanymi z wystawianiem dokumentów fiskalnych – w tym rachunków .