Dokumentowanie dokonanej sprzedaży to jeden z najważniejszych obowiązków przedsiębiorcy prowadzącego własną działalność gospodarczą. Najwygodniejszym rozwiązaniem, które dodatkowo pozwala zaoszczędzić czas, jest korzystanie ze specjalnych programów.

Wybór programu do rachunków powinien być dobrze przemyślany. Warto również przed podjęciem decyzji przetestować aplikację, by upewnić się, że spełnia ona nasze oczekiwania. Podatnicy VAT mają łatwiej z uwagi na zdecydowanie większą ilość dostępnych programów do wystawiania faktur. Wynika to zapewne z tego, iż faktury są z pewnością częściej wystawianym dokumentem, aniżeli rachunki – dokumenty nie uwzględniające wartości podatku VAT.

Czym powinniśmy się kierować? Najważniejsze jest, by program był prosty w obsłudze. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest korzystanie z aplikacji, które będą użyteczne. Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które zawierają szereg zbędnych opcji, nie wykorzystywanych przez użytkownika, natomiast komplikujących i utrudniających obsługę. Dodatkowo, cena za użytkowanie programu jest znacznie wyższa.

Z pewnością dla każdego przedsiębiorcy ważne są koszty. Wiele małych firm stara się ograniczać swoje koszty do minimum, gdyż tylko to gwarantuje im możliwość utrzymania swojej pozycji na rynku. W sytuacji takiej ponoszenie dodatkowych kosztów związanych z programem może bardzo pogorszyć sytuację finansową firmy. Ważne jest więc, aby program był tani. Jednakże analizując cenę wybieranej przez nas aplikacji, nie możemy zapominać o aktualizacjach. Bardzo często zdarza się, że oferowane programy są tanie, aczkolwiek aktualizacje są trudne do wykonania i bardzo kosztowne. Doskonałym rozwiązaniem jest poRachunek.pl. Najważniejszą zaletą jest to, iż jest to aplikacja online, z czego wynika cały szereg zalet:

1. Nieograniczony dostęp do programu. Jedyne czego potrzebujemy to dostęp do Internetu. Możemy więc wystawiać rachunki i mieć wgląd do rachunków już wystawionych, wszędzie gdzie aktualnie przebywamy. Jest to bardzo wygodne szczególnie dla aktywnych przedsiębiorców, będących ciągle w trasie, których praca nie ogranicza się do jednego biura.
2. Aktualizacje dokonywane są automatycznie i bezpłatnie. Przedsiębiorca nie musi się martwić, że wystawiane przez niego dokumenty będą niezgodne z obowiązującymi przepisami. W momencie zmian przepisów, które wymagają uaktualnienia programu, aplikacja zostaje automatycznie zaktualizowana. Przedsiębiorca nie ponosi w związku z tym żadnych dodatkowych kosztów.
3. Aplika jest przystosowana do elektronicznego przesyłania wygenerowanych rachunków. Pozwala to przedsiębiorcy zaoszczędzić mnóstwo czasu, ponieważ wystawiony rachunek może on przesłać bezpośrednio z programu do kontrahenta, wraz z załączoną treścią wiadomości.

Porachunek.pl pozwala na szybkie i bezbłędne wystawienie czytelnego rachunku. Aplikacja jest bardzo łatwa w obsłudze. Pozwala użytkownikowi na intuicyjne poruszanie się po programie. Wystawienie rachunku jest niezwykle proste i przebiega błyskawicznie. Wystarczy dokonać bezpłatnej rejestracji na stronie www.porachunek.pl. Przed przystąpieniem do wystawienia rachunku, warto przejść do USTAWIEŃ, gdzie możemy uzupełnić dane naszej firmy oraz dodać logotyp, który będzie widoczny na drukowanych przez nas dokumentach. Następnie klikamy na WYSTAW RACHUNEK. Użytkownik prowadzony jest krok po kroku przez poszczególne bloki danych do uzupełnienia

1. DANE FIRMY. Ta część nie pojawi się, jeśli uprzednio uzupełniliśmy dane w ustawieniach.
2. NUMER RACHUNKU. Kolejny numer zostaje nadany automatycznie. Mamy jednakże możliwość zmiany formatu numeracji.
3. KLIENCI I TERMINY. W tym miejscu wypełniamy datę wystawienia, datę sprzedaży oraz termin płatności. Następny krok to uzupełnienie danych nabywcy. Dane nowych klientów zostają zapisane, z racji czego nie trzeba wprowadzać ponownie danych w przypadku wystawiania kolejnego rachunku – wystarczy wybrać klienta z listy.
4. PRODUKTY. Wprowadzamy nazwę sprzedanego towaru bądź usługi oraz jego ilość i cenę jednostkową. Aplikacja sama wylicza wartość.
5. PŁATNOŚCI. Tu, wybieramy jedynie walutę, jeśli jest ona inna aniżeli domyślna PLN. Ponadto określamy sposób płatności.
6. PODPISY I UWAGI. Do wypełnienia pola: Sprzedawca, Odbiorca oraz Uwagi.
7. Po wypełnieniu wszystkich danych, klikamy na ZAPISZ i pojawia się gotowy czytelny rachunek.
8. Wystawiony rachunek możemy wydrukować, wysłać elektronicznie bezpośrednio do klienta, a jeśli preferujemy papierową formę rachunków – program daje możliwość wydruku koperty określonego formatu, uwzględniającą dane zawarte na rachunku.

PoRachunek to aplikacja online, która jest aktualizowana automatycznie i bezpłatnie. Do korzystania z programu wymagany jest jedynie dostęp do Internetu. Jeśli chcemy przekonać się o wszystkich pozytywnych aspektach użytkowania aplikacji, wystarczy zalogować się na poRachunek.pl i bezpłatnie przetestować aplikację pod kątem naszych oczekiwań. Dla osób, które nie wystawiają dużej ilości dokumentów miesięcznie, pakiet bezpłatny jest w zupełności wystarczający. Jednakże, gdy potrzeby firmy okażą się większe, istnieje możliwość dokupienia pakietu w przystępnej cenie, uprawniającego do wystawiania nieograniczonej liczby dokumentów.