Rachunki uproszczone są dokumentami o takiej samej wartości prawnej jak inne występujące na polskim rynku narzędzia do rejestracji przebiegu transakcji. Mimo to jak na razie tylko niewielka ilość przedsiębiorstw wprowadziła je do powszechnego obiegu. Taki stan rzeczy wynikać może między innymi z problemu z dostęp do systemów odpowiedzialnych za ich sporządzanie.

Programy dostępne na rynku rzadko, kiedy umożliwiają ich tworzenie. Najczęściej stanowi to tylko funkcję dodatkową systemów do fakturowania nie jest, zaś wersja nastawioną tylko na rachunki. Stanowi to duży problem, ponieważ zazwyczaj wiąże się z tym, iż brak jest w nich funkcji dodatkowych ułatwiających prace. Jednak nie oznacza to ze takich programów nie można zdobyć. Najprościej jest poszukać ich w sieci gdzie znajdują się setki tego typu aplikacji. Niektóre z nich trzeba pobrać w formie pliku i zainstalować na swoim sprzęcie inne, zaś umożliwiają korzystanie ze swoich funkcji bezpośrednio za pośrednictwem wybranej strony internetowej. Wówczas mówi się o programach online. Działają one najczęściej na tej samej zasadzie, co inne systemy z tą różnicą, że dostęp do nich wymaga łącza internetowego.

Program do rachunkow online udostępniany może być za darmo lub też po uiszczeniu stosownej opłaty u jego producenta. Przedsiębiorca wprowadza do przygotowanej dla niego bazy produkty i informacje o klientach, które jako dane personalne są oczywiście odpowiednio chronione. Pozostałe procedury wystawiania dokumentu są takie same jak w innych systemach.