Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą muszą wystawiać dokumenty poświadczające sprzedaż towarów bądź też wykonanie usług.

Dokonuje się tego na dwa sposoby.

Podatnicy posiadający status podatnika VAT czynnego – wystawiają Fakturę VAT, natomiast podatnicy, którzy nie posiadają tego statusu – zobligowani są do wystawienia rachunku.

Faktura VAT i rachunek to dwa zupełnie odmienne dokumenty. Jak do tej pory wiele firm udostępniało programy do wystawiania faktur, jednak traktowane były zwykle po macoszemu... Obecnie powstaje coraz więcej programów, które znacznie upraszczają i przyśpieszają wystawiania tychże dokumentów. Jednym z programów jest poRachunek.

Jest to program online, z racji czego niezwykle ułatwia i usprawnia pracę przedsiębiorcy. Między innymi umożliwia korzystanie z programu w każdym miejscu, w którym mamy dostęp do Internetu. Program jest darmowy dla przedsiębiorców, którzy nie wystawiają dużej ilości rachunków miesięcznie. Natomiast dla firm, zgłaszających wyższe potrzeby, przygotowano specjalną ofertę w przystępnej cenie, która uprawnia do wystawiania nieograniczonej liczby dokumentów.

Wystawienie rachunku jest niezwykle proste. Program prowadzi nas krok po kroku:

• Klikamy WYSTAW RACHUNEK, a następnie pojawią się poszczególnie nazwane bloki do uzupełnienia:
• NUMER RACHUNKU. Kolejny numer rachunku automatycznie się nadaje. Mamy jednakże możliwość zmiany formatu numeracji. Jest to bardzo ważne szczególnie w przypadku, gdy zmieniamy program w trakcie roku i nie chcemy zmieniać obecnie używanego formatu.
• KLIENCI I TERMINY. W bloku tym wypełniamy datę wystawienia, datę sprzedaży oraz termin płatności. Następny krok to uzupełnienie danych nabywcy. Możemy dodawać dane nowych klientów. W przypadku wystawiania kolejnego rachunku na danego nabywcę, nie musimy dodawać ponownie jego danych – wystarczy wybrać z listy. Program kontroluje wprowadzane przez nas dane, w szczególności NIP oraz kod pocztowy, co pozwala zapobiec pomyłkom. W przypadku błędnie wprowadzonych danych, pojawia się ostrzeżenie.
• PRODUKTY. Wprowadzamy nazwę sprzedanego towaru bądź usługi oraz jego ilość i cenę jednostkową. Wartość wylicza się sama.
• PŁATNOŚCI. W bloku tym, wybieramy jedynie walutę, jeśli jest inna aniżeli domyślna PLN. Ponadto określamy sposób płatności.
• PODPISY I UWAGI. Do wypełnienia pola: Sprzedawca, Odbiorca oraz Uwagi.
• Po wypełnieniu wszystkich danych, klikamy na ZAPISZ i pojawia się gotowy czytelny rachunek.

Po zapisaniu rachunku, program daje nam wiele możliwości:

• Możemy wysłać rachunek bezpośrednio do klienta. Co bardzo ważne, mamy tutaj możliwość określenia, jaki rodzaj dokumentu chcemy wysłać (oryginał+kopia, oryginał, kopia, duplikat oryginału, duplikat kopii). Do wysyłanej wiadomości e-mail możemy również dołączyć tekst oraz wysłać kopię e-maila wraz z dokumentem na swoją skrzynkę. Jest to bardzo przydatna funkcja, która pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ rachunek możemy wysłać bezpośrednio z programu, bez konieczności logowania się na swoją skrzynkę pocztową.
• Możemy wydrukować rachunek, również określając rodzaj drukowanego dokumentu.
• Możemy zapisać rachunek, jako plik PDF,
• Możemy oznaczyć rachunek jako zapłacony.
• Możemy wydrukować kopertę określonego formatu, uwzględniającą dane zawarte na rachunku.

Program poRachunek pozwala na proste wystawiania rachunków, a ponadto posiada wiele innych przydatnych funkcji. W osobnej zakładce, możemy przeglądać rachunki podzielone na te z przekroczonym terminem płatności, rachunki zapłacone oraz rachunki pozostające do zapłaty. Pozwala to przedsiębiorcy na łatwiejsze kontrolowanie swoich należności.

Program daje również możliwość dodania logotypu firmy, który będzie widniał na wystawianych rachunkach. Aby przekonać się o wszystkich zaletach programu, możemy zalogować się na poRachunek.pl i bezpłatnie przetestować program pod kątem naszych oczekiwań.