Rachunki uproszczone są drukami, które stanowić mogą główne narzędzie rejestracji przebiegu transakcji. To od przedsiębiorstwa zależy, jaką metodę realizacji tego procesu ono wybierze. Może to być równie dobrze rachunek jak i faktura lub paragon. Firmy najczęściej decydują się na wprowadzenie jednego tylko rozwiązania, co daję większą kontrolę nad tymi działaniami.

W niektórych przedsiębiorstwach podobnych dokumentów sporządza się tak wiele, że kwestią priorytetową staję się tu tempo ich wystawiania. Konieczne jest oczywiście zadbanie o to, aby sporządzane były one prawidłowo gdyż występowanie błędów tylko by wydłużyło ten czas z powodu konieczności wystawiania dodatkowych korekt. Najszybszym sposobem sporządzania tychże dokumentów jest korzystanie z aplikacji komputerowych. Są to systemy, które umożliwiają tylko i wyłącznie tworzenie jednego rodzaju dokumentu sprzedaży, (choć dostępne są także wersje łączące w sobie kilka funkcji na przykład faktury i rachunku). Posiadają one w swojej bazie informacje o wszystkich dostępnych towarach i o stałych klientach. Programy rachunki nie muszą wiązać się z dużymi wydatkami. Nie ma wcale potrzeby dokonywania ich zakupu w tradycyjnym sklepie.

Równie dobre jakościowo produkty pobrać można z internetu gdzie są one aplikacjami darmowymi. Posiadają dokładnie te same funkcje, co systemy płatne, a niekiedy są nawet lepiej od nich wyposażone. Umożliwiają również tworzenie dokumentów o ciekawym schemacie zgodnym z obowiązującymi w Polsce przepisami.