Każda osoba prowadząca własną działalność gospodarczą, szczególnie w dobie kryzysu, dąży do ograniczania ponoszonych kosztów, by utrzymać swoją pozycję na rynku. Jednakże przedsiębiorca musi pamiętać o rzetelnym wypełnianiu swoich obowiązków.

W przypadku dokumentowania dokonanej przez siebie sprzedaży towarów lub też świadczenia usług, to od przedsiębiorcy zależy jakie koszty w związku z tym poniesie. Ma on do wyboru wiele możliwości: ręczne wypisywanie druków, komputerowe wypełnianie formularzy w plikach Excel, bądź też korzystanie z innowacyjnych aplikacji. Wszystkie te możliwości różnią się między sobą ponoszonymi kosztami, czasem wystawiania oraz stopniem trudności.

W Internecie możemy znaleźć szereg darmowych druków rachunków. Istotne jest jednak, by koszty były niskie, a wystawione dokumenty bezbłędne i czytelne. W przypadku ręcznego wypełniania druków czytelność zależna jest od charakteru pisma osoby wystawiającej, a ponadto często zdarzają się przypadki błędnego odczytania konkretnych danych czy też wartości. Pracodawca ponosi koszt zakupu bloczku druków do wypełniania.

Niestety w przypadku ręcznego wypełniania, często dochodzi do pomyłek, przez co trzeba wypisywać dokument ponownie od samego początku. Tracimy przez to czas oraz kolejne druki z zakupionego bloczku. Lepszym rozwiązaniem jest wypełnianie formularza rachunku na przykład w dokumencie Excel. Gwarantuje nam to bardzo dobrą czytelność wystawionego i wydrukowanego rachunku, jednak często zdarzają się braki w podstawowych elementach, jakie powinien zawierać rachunek, ponieważ tylko odpowiedni program sygnalizuje, że zostały pominięte elementy konieczne do wprowadzenia.

Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA FINANSÓW Z DNIA 22 SIERPNIA 2005 roku w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży czy też wykonanie usługi, powinien zawierać:

• imiona i nazwiska (nazwę lub firmę), adresy sprzedawcy i kupującego, bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
• datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku;
• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie z innowacyjnych programów takich jak Porachunek.pl. Jest to aplikacja online, a więc potrzebujemy jedynie dostępu do Internetu, by móc korzystać z wszystkich możliwości programu. Ponadto użytkownik nie musi śledzić ciągle zmieniających się aktów prawnych, by mieć pewność, że wystawiany przez niego rachunek jest zgodny z obowiązującymi przepisami. W momencie zmian, program zostaje automatycznie i bezpłatnie uaktualniony. To doskonałe rozwiązanie dla aktywnych przedsiębiorców, którym zależy zarówno na ograniczaniu kosztów, jak również na rzetelnym i bezbłędnym wypełnianiu swoich obowiązków.

Wystawienie rachunku z pomocą aplikacji Porachunek.pl jest niezwykle łatwe. Program prowadzi nas krok po kroku, by błyskawicznie i bezbłędnie wystawić dokument. Wystarczy, że dokonamy bezpłatnej rejestracji na stronie www.porachunek.pl, a następnie program prowadzi nas przez poszczególne bloki danych do uzupełnienia:

• DANE FIRMY
• NUMER RACHUNKU
• KLIENCI I TERMINY
• PRODUKTY
• PŁATNOŚCI
• PODPISY I UWAGI.

Po wypełnieniu wszystkich danych, klikamy na ZAPISZ i pojawia się gotowy czytelny rachunek. Wystawiony rachunek możemy wydrukować, wysłać elektronicznie bezpośrednio do klienta, a jeśli preferujemy papierową formę rachunków – program daje możliwość wydruku koperty określonego formatu, uwzględniającą dane zawarte na rachunku.

Porachunek.pl to aplikacja online, pozwalająca w bardzo prosty i szybki sposób sporządzić oraz wydrukować profesjonalne rachunki. Aby poznać wszystkie zalety aplikacji, możemy dokonać rejestracji się na Porachunek.pl i bezpłatnie przetestować program pod kątem naszych wymagań i oczekiwań. Dla osób, które nie wystawiają dużej ilości dokumentów miesięcznie, pakiet bezpłatny jest w zupełności wystarczający. Jednakże, gdy potrzeby firmy okażą się większe, istnieje możliwość dokupienia pakietu w przystępnej cenie, uprawniającego do wystawiania nieograniczonej liczby dokumentów, bez żadnych limitów.