RACHUNEK I WYMAGANE PRZEPISAMI ELEMENTY RACHUNKU

Obowiązkiem podatników prowadzących działalność gospodarczą jest potwierdzanie dokonywanych transakcji poprzez wystawianie rachunków bądź też faktur. W przypadku świadczenia usług lub sprzedaży towarów przez czynnych podatników VAT – powstaje obowiązek wystawienia faktury VAT. Natomiast przedsiębiorcy niebędący podatnikami VAT wystawiają rachunek na prośbę swojego klienta. Rachunek to dokument, który może zostać sporządzony na dowolnym formularzu, jednak muszą zostać w nim ujęte wymagane przepisami elementy.

Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA FINANSÓW Z DNIA 22 SIERPNIA 2005 roku w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży czy też wykonanie usługi, musi zawierać:

• imiona i nazwiska (nazwę lub firmę), adresy sprzedawcy i kupującego, bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
• datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku;
• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe; ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Rozporządzenie ministra finansów z dnia 9 lutego 2011 roku, uchyliło obowiązek zamieszczania na rachunku:

• odpowiednio wyrazu „ORYGINAŁ” lub „KOPIA”;
• czytelnego podpisu wystawcy rachunku oraz pieczątki wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje.

Zmiany, które weszły w życie 11 marca 2011 umożliwiły wystawianie, przesyłanie oraz przechowywanie rachunków w wersji elektronicznej. Przyczyniło się to do znacznego uproszczenia czynności związanych z wystawianiem tychże dokumentów. Ponadto umożliwiły także zastąpienie formy papierowej – formą elektroniczną, zdecydowanie łatwiejszą oraz bardziej dostosowaną do potrzeb dzisiejszego rynku.

WYSTAWIANIE RACHUNKÓW ONLINE

Na rynku pojawia się coraz więcej specjalnych programów do wystawiania tego typu dokumentów. Decyzja o wyborze konkretnego programu powinna być dokładnie przemyślana. Czym się kierować, aby nasz wybór był właściwy, a wybrana aplikacja zgodna z naszymi oczekiwaniami i dostosowana do naszych potrzeb? Bardzo ważne jest, aby program nie był pełen skomplikowanych, a w rzeczywistości – często zbędnych funkcji. Aplikacja zawierająca jedynie te opcje, które są potrzebne i przydatne, będzie zdecydowanie łatwiejsza w obsłudze a użytkowanie bardziej intuicyjne. Dobrze też, jeśli program jest dostosowany do zmian, które weszły w życie w roku 2011 oraz niedrogi, co jest szczególnie istotne w dobie kryzysu. Bardzo ciekawą propozycją jest program do prostego wystawiania rachunków Porachunek.pl. Najważniejszą jego zaletą jest fakt, iż jest to program online.

Zalety aplikacji online Porachunek.pl:

• DOSTĘP DO PROGRAMU » Możemy korzystać z programu, wystawiać rachunki oraz mieć wgląd do wszystkich wystawionych dokumentów, w każdym miejscu gdzie mamy dostęp do Internetu,
• AKTUALIZACJE » Nie musimy przejmować się dodatkowymi kosztami związanymi z aktualizacjami. Program zostanie automatycznie uaktualniony w momencie zmiany przepisów.
• ELEKTRONICZNE PRZESYŁANIE I PRZECHOWYWANIE » Program jest doskonale przystosowany do przepisów, które weszły w życie na początku 2011. A mianowicie do kwestii przesyłania i przechowywania dokumentów elektronicznie. Program Porachunek.pl umożliwia wysłanie rachunku bezpośrednio do klienta. Mamy tutaj możliwość określenia, jaki rodzaj dokumentu chcemy wysłać (oryginał+kopia, oryginał, kopia, duplikat oryginału, duplikat kopii). Do wysyłanej wiadomości e-mail możemy również dołączyć tekst oraz wysłać kopię e-maila wraz z dokumentem na swoją skrzynkę. Jest to bardzo przydatna funkcja, która pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ rachunek możemy wysłać bezpośrednio z programu, bez konieczności logowania się na swoją skrzynkę pocztową. Dla osób, które nie chcą korzystać z elektronicznej formy przesyłania rachunków do odbiorców, program posiada ułatwienie w postaci wydruku adresów na koperty. Funkcja ta pozwala oszczędzić mnóstwo czasu. Nie musimy już wypisać każdej koperty pojedynczo, a jedynie po wystawienia rachunku – klikamy drukuj kopertę (określając uprzednio jej format).

PROSTE WYSTAWIANIE RACHUNKÓW? TYLKO W PORACHUNEK.PL

Wystawienia dokumentów w aplikacji Porachunek.pl jest niezwykle proste. Program prowadzi nas krok po kroku, by szybko, sprawnie i bezbłędnie wystawić dokument.

• Logujemy się na stronie www.porachunek.pl
• DANE FIRMY » Część ta nie pojawi się, jeśli uprzednio uzupełniliśmy dane w ustawieniach. Wprowadzone dane zostaną zapisane automatycznie i nie będzie konieczności ponownego ich wprowadzania.
• NUMER RACHUNKU » Kolejny numer zostaje nadany automatycznie. Istnieje możliwość zmiany formatu numeracji. Jest to bardzo ważne szczególnie w przypadku, gdy zmieniamy program w trakcie roku i nie chcemy zmieniać formatu dotychczas używanego.
• KLIENCI I TERMINY » W części tej wypełniamy datę wystawienia, datę sprzedaży oraz termin płatności. Następny krok to uzupełnienie danych nabywcy, które zostają zapisane. W przypadku wystawiania kolejnego rachunku na tego samego nabywcę – wystarczy wybrać go z listy.
• PRODUKTY » Wprowadzamy nazwę sprzedanego towaru bądź usługi oraz jego ilość i cenę jednostkową. Aplikacja sama wylicza wartość.
• PŁATNOŚCI » W części tej, wybieramy jedynie walutę, jeśli jest inna aniżeli domyślna PLN. Ponadto określamy sposób płatności.
• PODPISY I UWAGI » Do wypełnienia pola: Sprzedawca, Odbiorca oraz Uwagi.
• Po wypełnieniu wszystkich danych, klikamy na ZAPISZ i pojawia się gotowy czytelny rachunek.
• Wystawiony rachunek możemy wydrukować, wysłać elektronicznie bezpośrednio do klienta, a jeśli preferujemy papierową formę rachunków – program daje możliwość wydruku koperty określonego formatu, uwzględniającą dane zawarte na rachunku.

Porachunek.pl to aplikacja online, umożliwiająca proste i szybkie sporządzanie oraz drukowanie profesjonalnych rachunków. Aby przekonać się o wszystkich zaletach programu, możemy zalogować się na Porachunek.pl i bezpłatnie przetestować program pod kątem naszych oczekiwań. Dla osób, które nie wystawiają dużej ilości dokumentów miesięcznie, pakiet bezpłatny jest w zupełności wystarczający. Jednakże, gdy potrzeby firmy okażą się większe, istnieje możliwość dokupienia pakietu w przystępnej cenie, uprawniającego do wystawiania nieograniczonej liczby dokumentów.