Przedstawiciele wolnych zawodów wystawiają na żądanie pacjentów rachunki dokumentujące wykonaną usługę. Ogólne zasady mające zastosowanie do wystawiania rachunków określono w Ordynacji Podatkowej w Rozdziale 12.

Lekarze dentyści, po udzieleniu świadczenia medycznego, mogą, na żądanie pacjenta, wystawić rachunek za usługę korzystając z dostępnych w tym celu środków, tj. gotowych formularzy (zakupionych w sklepie lub pobranych z Internetu), dokumentów sporządzonych własnoręcznie z zachowaniem obowiązujących w tej kwestii przepisów, lub korzystając ze specjalistycznej aplikacji przeznaczonej do zarządzania rachunkami.

Jednym z dostępnych w tym zakresie narzędzi jest program poRachunek dostarczany za pośrednictwem Internetu przez firmę inFakt. Jest to znakomite rozwiązanie dla podatników prowadzących działalność gospodarczą, którzy nie są jednocześnie czynnymi podatnikami VAT i którzy za sprzedane towary/wykonane usługi dokonują rozliczeń za pomocą rachunku.

Profesjonalny rachunek od lekarza dentysty

Porachunek świetnie sprawdzi się jako narzędzie ułatwiające i przyspieszające pracę w szczególności lekarzom, prowadzącym prywatną praktykę, fundacjom, stowarzyszeniom, firmom językowym, biurom tłumaczeń oraz przedsiębiorstwom usługowym. Dzięki wielu przydatnym funkcjom programu poRachunek, proces obsługi rachunków ulegnie znacznemu uproszczeniu. Wśród funkcji warto wymienić m.in.:

• Możliwość zapamiętywania klientów, którzy odwiedzili już gabinet dentystyczny i którym użytkownik wystawił rachunek – dzięki funkcji zapamiętywania informacji wprowadzanych przez użytkownika.
• automatyzacja procesu wystawiania rachunków w kolejnych miesiącach. Po zdefiniowaniu rachunku z daną usługą, ceną oraz z/bez nazwy pacjenta gabinetu dentystycznego wystarczy w kolejnych okresach dokonywać zatwierdzenia wystawianie dokumentu.
• Opcja „Produkty” umożliwia zapamiętanie najczęściej wykonywanej usługi. Przy wystawianiu rachunku program podpowie zapisane uprzednio usługi po wprowadzeniu przez użytkownika pierwszych liter nazwy usługi.
• Rozbudowane ustawienia programu, w których użytkownik może definiować szablony (rachunków, podziękowań), uzyskiwać informacje o rachunkach i zarządzać płatnościami.

Ale to nie wszystko. Do korzystania z aplikacji wystarczy tylko komputer ze skonfigurowanym połączeniem sieciowym i zainstalowaną przeglądarką (np. Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0, Firefox, Safari, Chrome, Opera), nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na lokalnym dysku użytkownika, nie trzeba też pamiętać o regularnych aktualizacjach oprogramowania.

Korzystając z programu, użytkownik może być pewien, że wystawiane przez niego dokumenty są w pełni zgodne z wymogami formalnymi odnośnie rachunków określonymi Rozporządzeniem ministra finansów z 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. nr 165, poz. 1373). Dokumenty wystawione w aplikacji zawierają wszelkie niezbędne informacje, które powinny znaleźć się w poprawnie wystawionym rachunku: imiona i nazwiska oraz adresy sprzedawcy i kupującego lub wykonawcy i odbiorcy usługi, datę wystawienia i kolejny numer rachunku, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług wraz z ich cenami jednostkowymi, ogólną sumę należności (liczbowo i słownie) a takż. Aplikacja daje możliwość oznaczenia odpowiednio „Oryginał” lub „Kopia", chociaż nie jest to już obowiązkiem.

Stosowanie w gabinecie dentystycznym programu poRachunek oznacza zerwanie z koniecznością wystawiania rachunków we własnym zakresie, np. poprzez własnoręczne wypisywanie stosownych informacji na kartce, wypełnianie zakupionych w sklepie bądź pobranych z Internetu druków. Ograniczy też w znacznej mierze popełnianie błędów, które często towarzyszą ręcznemu wypełnianiu dokumentów.

Firma inFAkt umożliwia teraz nowym klientom możliwość całkowicie darmowego testowaniu produktu. Jednym warunkiem jest rejestracja użytkownika, którą można przeprowadzić zaledwie w kilka sekund.

Infakt jest dostawcą profesjonalnych rozwiązań online upraszczających i przyspieszających zarządzanie płatnościami w firmach.