Poniesienie kosztu albo osiągnięcia przychodu przez podatników prowadzących działalność gospodarczą, w tym przedstawicieli wolnych zawodów, należy dokumentować. Podatnicy Vat czynni dokumentują sprzedaż wystawiając faktury VAT natomiast zwolnieni z rozliczania tego podatku wystawiaj rachunki.

Wystawienie rachunku dokumentującego dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi jest, w myśl obowiązujących na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przepisów prawa, obowiązkiem osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywa się m.in. na żądanie kupującego lub usługobiorcy.

Ogólne zasady wystawiania rachunków określono w Ordynacji Podatkowej w Rozdziale 12. Zgodnie z § 3 Ordynacji, podatnik od którego zażądano wystawienia rachunku przed wydaniem towaru lub wykonaniu usługi obowiązany jest wystawić dokument nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi/wydania towaru. W sytuacji, gdy odbiorca rachunku zażądał wystawienia dokumentu po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru i żądanie to zostało zgłoszone nie później niż w okresie 3 miesięcy od chwili wykonania usługi/dostarczenia towaru, podatnik ma obowiązek wystawić rachunek w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

Rachunek od przedstawiciela wolnego zawodu

Przedstawiciele wolnych zawodów wystawiają rachunki dokumentujące np. wykonaną usługę podobnie jak pozostali podatnicy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą. Wolnym zawodem (w myśl ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne) jest pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez m.in. lekarzy, w tym lekarzy dentystów i weterynarii, techników dentystycznych, pielęgniarki, położne, architektów, czy nauczycieli świadczących usługi edukacyjne polegające na udzielaniu lekcji na godziny. Jest to lista niewyczerpująca – własną klasyfikację przedstawicieli wolnych zawodów precyzują też przepisy kodeksu spółek handlowych.

Po udzieleniu pacjentowi świadczenia medycznego, lekarz może wystawić na jego żądanie rachunek za usługę. Może to zrobić we własnym zakresie, poprzez ręczne wypisanie niezbędnych informacji np. na kartce papieru, może też skorzystać z gotowych formularzy dostępnych w sklepie, w Internecie lub dzięki darmowym bądź płatnym aplikacjom instalowanym na lokalnym dysku swojego komputera. Może też rozważyć skorzystanie ze specjalistycznej aplikacji online. Przykładem profesjonalnego programu do zarządzania rachunkami jest narzędzie poRachunek dostarczane za pośrednictwem Internetu przez firmę inFakt.

Program dla profesjonalisty

Porachunek powstał z myślą o podatnikach prowadzących własną działalność gospodarczą pragnących uprościć i przyspieszyć pracę w swojej firmie. Jest narzędziem polecanym w szczególności lekarzom, prowadzącym prywatną praktykę, fundacjom, stowarzyszeniom, firmom językowym, biurom tłumaczeń oraz przedsiębiorstwom usługowym. Ponieważ aplikacja dostępna jest online, nie zachodzi konieczność instalowania oprogramowania na lokalnym komputerze użytkownika - do korzystania z niej wystarczy komputer z dostępem do Internetu. Program współpracuje z najpopularniejszymi na rynku przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0, Firefox, Safari, Chrome, Opera.

Rachunek w poRachunku

Rachunki oferowane przez program spełniają wszelkie wymogi formalno-prawne stosujące się do wystawiania rachunków – informacje, które należy umieścić na druku zawarte są w szablonie dostępnym w programie (m.in. informacje o imieniu i nazwisku oraz adresie wykonującego usługę dacie wystawienia wraz z kolejnym numerem rachunku, odpowiednie oznaczenie „Oryginał” lub „Kopia", określenie rodzaju wykonanej usługi, jej cena, itp.) Aplikacja oferuje też możliwość personalizowania posiadanych rachunków oraz wyboru jednej z wersji kolorystycznych.

Korzystanie z poRachunku ogranicza też do minimum ryzyko wadliwego wystawienia dokumentu – poprawnie zapisane dane już za każdym razem będą wyświetlać się we właściwej formie. Użytkownik może dodawać i wybierać klientów, terminy zapłaty, usługi. Program posiada też rozbudowaną opcję „Ustawień” gdzie użytkownik może definiować szablony (m.in. rachunków), uzyskiwać informacje o rachunkach czy zarządzać płatnościami.

Porachunek oznacza także troskę o czas zarówno lekarza jak i jego pacjentów – profesjonalny rachunek można wystawić już w ciągu 30 sekund. Jeśli dodać do tego intuicyjność interfejsu i szybkość działania programu, otrzymamy narzędzie, które z powodzeniem znajdzie zastosowanie w gabinecie lekarskim.

Nowi klienci, w tym przedstawiciele wolnych zawodów, mogą się o tym przekonać osobiście, testując teraz program zupełnie za darmo. W tym celu należy się zarejestrować – założenie konta w poRachunku potrwa tylko kilka sekund.

Program poRachunek to produkt firmy inFakt, dostawcy specjalistycznych narzędzi online dla klientów firmowych. Infakt jest też twórcą dostępnego online rozwiązania do wystawiania i zarządzania fakturami VAT. Firmie zaufało już 80 tys. klientów biznesowych.