Z początkiem 2011 roku w życie weszły kolejne zmiany w zakresie podatku VAT, wprowadzające prócz nowych, wyższych stawek, także zmiany w zasadach zwolnień od podatku VAT. Objęły one także nauczycieli języków obcych, świadczących usługi w zakresie nauczania.

Co się zmieniło?

Zmieniona ustawa ma na celu odejście od identyfikowania towarów i usług za pomocą danych z klasyfikacji statystycznej PKWiU. Od teraz zwolnienia od podatku konkretnych usług zawierają dodatkowe zastrzeżenia, wskazujące, iż dotyczą one jedynie podmiotów wskazanych w ustawie. Niektóre przepisy dotyczą przedstawicieli wolnych zawodów, w tym nauczycieli języków obcych. Zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy usługi nauczania języków obcych oraz świadczenia ściśle z tym związane (świadczone przez podmioty inne niż wymienione w punktach 26 i 27) są zwolnione od podatku.

Nauczyciel języka obcego

Nauczyciel języków obcych świadczący usługi edukacyjne w postaci lekcji na godziny, uprawia wolny zawód (ustawa z 20 listopada 1998 roku, o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne). Z tego też tytułu wystawia on rachunki dokumentujące wykonaną usługę w formie nie innej niż pozostali podatnicy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą.

Nauczyciele języków obcych prowadzący działalność gospodarczą muszą osiągany przychód z tytułu np. korepetycji udokumentować - fakturą VAT, gdy działają jako czynni podatnicy VAT lub rachunkiem, gdy są z rozliczania podatku zwolnieni. Jak w każdym innym przypadku nie mają oni jednak obowiązku wystawiania dokumentu potwierdzającego sprzedaż, chyba, że będzie takie wyraźne życzenie usługobiorcy.

Podstawowe elementy rachunku

Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA FINANSÓW Z DNIA 22 SIERPNIA 2005 roku w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży czy też wykonanie usługi, w tym także rachunek od nauczyciela języków obcych powinien zawierać następujące elementy:

• imiona i nazwiska (nazwę lub firmę), adresy wykonawcy usługi (nauczyciela) oraz  odbiorcy usługi;
• datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku;
• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Błyskawiczne udokumentowanie świadczonej usługi

Wypisywanie rachunków to dość czasochłonne zajęcie. Zwłaszcza jeśli nauczyciel języka obcego posiada kilka wielosoobowych grup uczniów. Dokładne wypisanie gotowych formularzy dla każdej osoby zabiera czas, jaki mógłby zostać przeznaczony na dalszą edukację dzieci i młodzieży. Naprzeciw temu wychodzą autorzy specjalistycznych aplikacji internetowych, zarządzających w tym zakresie dokumentacją rachunkową. Udostępniane w wersji online narzędzia do obsługi rachunków czy faktur VAT to dziś już nie konieczność przejścia skomplikowanego procesu generowania dokumentu, lecz w pełni przyjazna aplikacja, dzięki której formalne czynności rachunkowe nie będą nam zaprzątały głowy. Temu też służy program poRachunek, dostarczany przez firmę inFakt.

Automatyczne wypełnianie danych

poRachunek umożliwia stworzenie bazy klientów (w przypadku nauczyciela języków obcych bazę uczniów), dzięki czemu przy wystawianiu rachunków, nie trzeba za każdym razem uzupełniać wszystkich danych każdej osoby. Raz wprowadzony i zapisany klient pozostaje w bazie, więc przy kolejnych rachunkach dla tej samej osoby dane klienta uzupełniają się same – wystarczy wybrać odpowiednią osobę z listy.

Aplikacja poRachunek umożliwia również definiowanie rachunków, dzięki czemu można wystawiać wielokrotnie ten sam rachunek. Aplikacja nadaje mu jedynie inny numer i właściwą datę. Jest to niezwykłym ułatwieniem dla nauczycieli języków obcych, którzy wystawiają co miesiąc podobne rachunki.

Przy tak dużej ilości wystawianych rachunków miesięcznie trudno zapanować nad płatnościami. Podgląd w aplikacji poRachunek znacząco ułatwia zarządzanie tymi dokumentami. Podzielone są one tam na grupy: zapłacone, do zapłacenia oraz z przekroczonym terminem płatności.

Wszystkie te ułatwienia sprawiają, że zarządzanie rachunkami staje się dużo prostsze. Dzięki temu nie trzeba zatrudniać księgowej ani korzystać z usług biura rachunkowego.