Wystawianie rachunków jest nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby niebędące podatnikami VAT czynnymi oraz w przypadku, gdy wykonuje się tzw. wolne zawody. Podatnicy mają obowiązek na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży bądź też wykonanie usługi.

Osoby, które wykonują wolne zawody lub prowadzą działalność gospodarczą, dokumentują sprzedaż za pomocą zwykłych rachunków, które mogą zostać sporządzone odręcznie, maszynowo lub przy zastosowaniu techniki informatycznej. Ważne jest jedynie, aby były one wystawione poprawnie. Nie ma obowiązku wystawienia dokumentu, jeśli żądanie zgłoszono po upływie 3 miesięcy od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. W przeciwnym wypadku, na wystawienie rachunku wystawiający ma 7 dni, licząc od dnia, w którym został sprzedany towar czy wykonana została usługa, lub od momentu zgłoszenia żądania jego wystawienia.

Pielęgniarka to pracownik służby zdrowia sprawujący opiekę medyczną nad pacjentami. Wykonuje ona samodzielnie proste zabiegi, takie jak: podawanie leków, zastrzyki oraz asystuje lekarzowi przy poważniejszych zabiegach. Zawód pielęgniarki, podobnie jak np. zawód adwokata, notariusza, czy lekarza, jest tzw. wolnym zawodem. Oznacza to, iż można go wykonywać nie tylko pracując na etacie, ale również w ramach samodzielnej praktyki. Ponadto samorząd zawodowy sprawuje nadzór nad jego wykonywaniem. Pielęgniarki i pielęgniarze zwykle pracują na etatach w zakładach podstawowej opieki zdrowotnej, czyli przychodniach, szkołach, szpitalach, sanatoriach i hospicjach. Ale mogą też prowadzić własne praktyki. Status wolnego zawodu daje im możliwość prowadzenia własnej działalności. Jednakże istotnym zastrzeżeniem jest, że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu. Osoby wykonujące wolne zawody, a więc również pielęgniarki, zobowiązane są do wystawiania rachunków na żądanie klienta.

Wystawianie rachunków może być dużo łatwiejsze i sprawniejsze, jeśli skorzystamy z programu. poRachunek to aplikacja online, która umożliwia proste wystawianie rachunków oraz oszczędza czas użytkowników. Aby korzystać z programu, wystarczy jedynie dostęp do Internetu. Wszystkie zalety programu możemy poznać po bezpłatnym zalogowaniu się na stronie poRachunek i przetestowaniu program pod kątem naszych oczekiwań. Dla osób, które nie wystawiają dużej ilości dokumentów miesięcznie, pakiet bezpłatny jest w zupełności wystarczający. Jednakże, gdy potrzeby firmy okażą się większe, istnieje możliwość dokupienia pakietu w przystępnej cenie, uprawniającego do wystawiania nieograniczonej liczby dokumentów.

poRachunek – ŁATWE WYSTAWIANIE RACHUNKÓW

Wystawianie dokumentów w aplikacji poRachunek jest niezwykle proste. Program prowadzi nas krok po kroku, by szybko, sprawnie i bezbłędnie wystawić dokument.

• LOGOWANIE » Logujemy się na stronie www.porachunek.pl.
• DANE FIRMY » Blok pojawi się tylko w przypadku, gdy uprzednio nie uzupełniliśmy danych w ustawieniach. Jeśli dane wprowadzamy dopiero w trakcie wystawiania rachunku, zostaną one automatycznie zapisane i nie będzie konieczności ponownego ich wprowadzania.
• NUMER RACHUNKU » Kolejny numer zostaje nadany automatycznie. Mamy jednakże możliwość zmiany formatu numeracji. Jeśli pracę z programem rozpoczynamy w trakcie roku, możemy zachować format używany uprzednio.
• KLIENCI I TERMINY » W bloku tym wypełniamy datę wystawienia, datę sprzedaży oraz termin płatności. Następny krok to uzupełnienie danych nabywcy. Dane nowych klientów zostają zapisane. Przy kolejnym wystawianiu rachunku na tego samego nabywcę – wystarczy wybrać klienta z listy.
• PRODUKTY » Wprowadzamy nazwę sprzedanego towaru bądź usługi oraz jego ilość i cenę jednostkową. Aplikacja sama wylicza wartość.
• PŁATNOŚCI » W bloku tym, wybieramy jedynie walutę, jeśli jest inna aniżeli domyślna PLN. Ponadto określamy sposób płatności.
• PODPISY I UWAGI » Do wypełnienia pola: Sprzedawca, Odbiorca oraz Uwagi.
• Po wypełnieniu wszystkich danych, klikamy na ZAPISZ i pojawia się gotowy czytelny rachunek.
• Wystawiony rachunek możemy wydrukować, wysłać elektronicznie bezpośrednio do klienta, a jeśli preferujemy papierową formę rachunków – program daje możliwość wydruku koperty określonego formatu, uwzględniającą dane zawarte na rachunku.

poRachunek to aplikacja prosta w użycia, gwarantująca bezpieczeństwo przechowywanych danych. Dla każdego przedsiębiorcy istotny jest też nieograniczony dostęp do przechowywanych danych oraz możliwości programu, z uwagi na fakt, iż jest to aplikacja online. W przypadku jakichkolwiek problemów, mamy możliwość skorzystania z telefonicznej lub mailowej pomocy w celu uzyskania porad na temat przygotowywania umów.