Wraz z rozwojem cywilizacyjnym, społecznym i wzrostem świadomości obywateli, coraz większą wagę przykładamy do własnego zdrowia, w tym do zdrowia psychicznego. Taki stan rzeczy powoduje zwiększone zapotrzebowanie na usługi wykwalifikowanych specjalistów z dziedziny psychologii. Prowadzenie działalności gospodarczej w obszarze usług psychologicznych, mimo że społecznie pożyteczne, podlega wielu uwarunkowaniom prawnym. Skoncentrujmy się jednak na sferze finansowo - księgowej.

Rozwój usług świadczonych przez psychologów sprawia, że znajdują one coraz bardziej zróżnicowanych odbiorców. Klientami poradni psychologicznych są przede wszystkim osoby fizyczne, jednak coraz częściej psychologowie realizują usługi dla przedsiębiorstw i korporacji w zakresie coachingu czy budowania samoświadomości pracowników. Jakie są zatem sposoby na ewidencjonowanie przychodu, z tytułu prowadzonej działalności terapii psychologicznej?

Po terapii: Faktura VAT czy rachunek?

Według unijnej Dyrektywy VAT (2006/112/WE) usługi świadczone przez psychologów objęte są zwolnieniem z podatku VAT. Jednak zwolnienie to posiada pewne obostrzenia - muszą zostać spełnione pewne warunki. Aby usługa taka była zwolniona z VAT, usługę musi wykonać psycholog. Definicję psychologa reguluje ustawia z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów. Drugim warunkiem niezbędnym do zwolnienia z podatku VAT jest świadczenie usługi mającej na celu profilaktykę, zachowanie, ratowanie, przywracanie lub poprawę zdrowia usługobiorcy. Wszelkie usługi psychologiczne innego typu, jak usługi z zakresu coachingu, badanie pod kątem możliwości posiadania broni, są obłożone podatkiem VAT, ponieważ nie mają aspektu zdrowotnego. Wówczas usługodawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT.

W przypadku usług zwolnionych z podatku VAT, jeśli usługodawca zarejestrowany jest jako podatnik VAT czynny (o tym decyduje klasyfikacja wg PKUiW) powinien wystawić fakturę VAT, która będzie ewidencjonowała usługę zwolnioną z VAT.

Zdecydowana większość usług psychologicznych, realizowana jest przez osoby fizyczne, prowadzące działalność gospodarczą, która nie podlega opodatkowaniu VAT. Wówczas, usługodawca powinien wystawić swojemu klientowi rachunek.

Kiedy należy wystawić rachunek?

Przepisy prawa wprost stanowią, że w przypadku żądania przez klienta, rachunek należy wystawić nie później, niż w ciągu siedmiu dni od wykonania usługi. Termin siedmiu dni liczony jest od momentu zgłoszenia żądania przez klienta, jednak nie później, niż trzy miesiące od wykonania usługi. Wówczas wystawienie rachunku zależy jedynie od dobrej woli sprzedawcy.

Jak wystawić rachunek?

Można to uczynić na wiele sposobów. Najpopularniejszymi metodami wystawienia rachunku uproszczonego jest wypisanie dokumentu, na specjalnym blankiecie, który można nabyć w sklepie papierniczym, lub salonikach prasowych. Usługodawca może wystawić rachunek przy pomocy komputerowego edytora tekstu, lub arkusza kalkulacyjnego. Istnieje również możliwość wystawienia takiego dokumentu przy pomocy profesjonalnego oprogramowania. Wszelkie informacje zawarte na rachunku, zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów. Prawidłowo wystawiony rachunek musi zawierać następujące informacje:

• Kolejny, unikalny numer rachunku, oraz datę wystawienia dokumentu,
• Nazwę i adres usługodawcy, a także usługobiorcy,
• Dokładną nazwę wykonanej usługi,
• Opis wykonanej usługi,
• Cenę jednostkową usługi,
• Wartość sprzedanej usługi w formie cyfrowej oraz słownej.

Usługodawca nie ma obowiązku umieszczenia na rachunku oryginału swojego podpisu, oraz odcisku pieczęci a także oznaczania egzemplarzy rachunku jako „oryginał” oraz „kopia”.

Czas na „poRachunek”

Aplikacja internetowa „poRachunek” to profesjonalne narzędzie, pomocne przy wystawianiu rachunków, niezwykle przydatne dla małego i średniego przedsiębiorcy. Wykorzystanie tego programu pozwala na:

• szybkie wystawienie dokumentu sprzedażowego,
• archiwizację dokumentów w formie elektronicznej,
• budowanie bazy kontrahentów,
• monitorowanie należności od kontrahentów,
• całodobowy dostęp do serwisu poprzez stronę WWW, przy pomocy komputera osobistego, notebooka, lub smartfona,
• wykorzystanie dużej bazy gotowych formularzy rachunków,
• wydruk rachunku, lub eksport do pliku PDF.

Aplikacja „poRachunek” jest doskonałym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy. Wykorzystując ten program, przedsiębiorca poza przyjaznym i funkcjonalnym narzędziem, zyskuje również pewność, że jego dokumenty będą przygotowane w sposób profesjonalny i merytoryczny.