Rachunek szablon. Rachunki to obok faktur VAT, najczęstsze dokumenty z jakimi mamy do czynienia zarówno jako przedsiębiorcy, jak i osoby nie prowadzące działalności gospodarczej.

Zarówno do rachunków jak i faktur VAT, mają zastosowanie przepisy ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 roku ( DZ.U. 1997.137.926).

Zgodnie z tymi przepisami, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą mają obowiązek do wystawienia rachunku za wykonaną usługę lub sprzedany towar na żądanie kupującego lub usługobiorcy. Ustawodawca zwolnił z tego obowiązku jedynie rolników sprzedających produkty roślinne albo zwierzęce, pochodzące z własnej uprawy lub hodowli pod warunkiem, że sprzedaż dokonywana jest w obrębie własnej uprawy bądź hodowli.

Sprzedający mają obowiązek wystawić rachunek na żądanie kupującego w terminie 7 dni od dnia sprzedaży towaru bądź wykonania usługi, o ile żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone przed dokonaniem sprzedaży lub wykonania usługi. jeżeli takie żądanie zostało przedstawione już po dokonaniu sprzedaży – w przeciągu 7 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania. Nie ma obowiązku wystawienia rachunku po upływie 3 miesięcy od dnia sprzedania towaru bądź wykonania usługi. Mimo braku obowiązku podatnik może na prośbę kupującego wystawić taki rachunek również po upływie 3-miesięcznego terminu.

Przepisy dotyczące szczegółowych danych, jakie muszą być zawarte w rachunkach znajdują się w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 22 sierpnia 2005 roku w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji które musza być zawarte w rachunkach (Dz.U.2011.40.204). Zgodnie z tymi przepisami, rachunek dokumentujący dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi musi zawierać:

• dane identyfikacyjne sprzedawcy oraz nabywcy (imiona i nazwiska, nazwę albo firmę oraz adres)
• datę wystawienia oraz kolejny numer rachunku
• określenie sprzedanego towaru lub wykonanej usługi, ilości oraz ceny jednostkowej
• sumę należności określoną cyfrowo oraz słownie

Nie ma już obowiązku umieszczania na rachunku wyrazu oryginał lub kopia oraz czytelnego podpisu czy pieczątki wystawcy rachunku.

W jaki sposób wystawiać rachunki. Oczywiście możemy kupić druki rachunków i wypisywać je ręcznie. Możemy znaleźć program komputerowy, w którym będziemy wystawiać rachunki i drukować je w biurze. Ale możemy również skorzystać z programu online poRachunek.pl., który w prosty i szybki sposób pozwoli wystawić nam rachunek.

PoRachunek ma również tę zaletę, że skorzystać możemy z niego wszędzie tam, gdzie jest dostęp do internetu. Program pozwala nie tylko wydrukować rachunek na drukarce – pozwala go również wsyatwić w formacie PDF. A także wysłać bezpośrednio na skrzynkę mailową nabywcy towaru bądź usługi.

Program na platformie www.poRachunek.pl pozwala na bezpłatnie wystawianie niewielkiej ilości rachunków. Sam zadba o poprawną numerację, nie pozwoli na zrobienie błędu rachunkowego oraz pozwoli śledzić płatności. Porachunek – po prostu proste wystawianie rachunków.

Rachunek wystawiony na platformie www.poRachunek.pl