Osoby nie będące podatnikami VAT czynnymi, zobowiązani są w celu udokumentowania sprzedaży wystawić rachunek.

Nie jest to jednak – jak to było przed 1 stycznia 2000r. rachunek uproszczony dla potrzeb Vat, lecz zwykły o którym mowa w ordynacji podatkowej.

Rachunek uproszczony

Rachunek uproszczony był do końca 1999 roku dokumentem sprzedaży, którym posługiwali się podatnicy podatku Vat przy sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Ci sami podatnicy byli zobowiązani do wystawiania faktury VAT dla podmiotów będących podatnikami VAT. Rachunek uproszczony wyglądał jak faktura Vat, z tym, że w nagłówku zamiast opisu dokumentu: „Faktura Vat” znajdował się opis: „Rachunek Uproszczony”.

Dokumenty poświadczające sprzedaż po 1 stycznia 2000r. Od 1 stycznia 2000r. w Polsce nie istnieje taka forma dokumentowania sprzedaży jak rachunek uproszczony. Posiadający status czynnego podatnika Vat mogą jako dowód sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nie będącej podatnikiem VAT wystawić:

• fakturę VAT (bez konieczności wpisywania numeru NIP osoby fizycznej),
• paragon – jeżeli ewidencja sprzedaży prowadzona na kasie fiskalnej.

Rachunek natomiast jest wykorzystywany przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą, ale nie będące czynnymi podatnikami Vat.

Co powinien zawierać rachunek?

Aktualne przepisy określają, jakie dane powinien zawierać rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży. Są to :

• imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i kupującego,
• datę wystawienia rachunku wraz z jego kolejnym numerem,
• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług wraz z ich cenami jednostkowymi,
• sumę należności cyfrowo i słownie.

Wystawcy rachunku

Wystawcami rachunków są przede wszystkim prowadzący działalność gospodarczą nie posiadający statusu podatnika Vat czynnego.

Ordynacja podatkowa w art.3 pkt. 9 definiuje działalność gospodarczą jako: „każdą działalność zarobkową w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, w tym wykonywanie wolnego zawodu, a także każdą inną działalność zarobkową wykonywaną we własnym imieniu i na własny lub cudzy rachunek, nawet gdy inne ustawy nie zaliczają tej działalności do działalności gospodarczej lub osoby wykonującej taką działalność – do przedsiębiorców.” Zatem zgodnie z powyższym nie osiągalnie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie oznacza, że podatnik nie musi wystawić rachunku. Rachunki wystawiają również: wynajmujący, zatrudnieni na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło czy twórcy.

Druki rachunków

Poza sklepami sprzedającymi druczki do ręcznego wypełniania rachunków, można skorzystać z arkusza kalkulacyjnego Excel, umożliwiającego stworzenie szablonu rachunku. Również z sieci można pobrać gotowe szablony rachunków, pod warunkiem, że jesteśmy pewni, iż dany druk jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Ponadto z racji tego, że rachunek jest niejako wizytówką firmy, ważna jest niewątpliwie jego szata graficzna. Niestety, pod tym względem ani druczki zakupione w sklepie, ani gotowe szablony nie są zbyt atrakcyjne. Bezproblemowym sposobem wystawiania dokumentów tego typu są aplikacje online w tym polecany przez nas poRachunek.

PoRachunek dba aby wystawione rachunki były zgodne z przepisami, aby możńa było je drukować, zapisywać na komputerze lub dysku przenośnym, wysyłać pocztą elektroniczną i tradycyjna do kontrahenta. Dużym atutem jest estetyka wystawianych dokumentów oraz możliwość wydruku adresów na koperty. I wreszcie– możliwość tworzenia bazy kontrahentów i produktów lub usług to kolejny mocna strona aplikacji.

Ekspresowe wystawienie rachunku w poRachunek

Aby wystawić rachunek w poRachunek należy wykonać następujące czynności:

• założyć bezpłatne konto na poRachunek,
• uzupełnić dane wystawcy rachunku – później będą one automatycznie dodawane na rachunek,
• wybrać sposób numeracji rachunków,
• wybrać opcję „wystaw rachunek”,
• uzupełnić krok po kroku wymagane w formularzu informacje,
• wybrać polecenie „zapisz”.

Już teraz zapraszamy do odwiedzenia aplikacji poRachunek, by się przekonać jak w sposób łatwy, szybki i tani wystawić kontrahentowi rachunek.