Z punktu widzenia obowiązującego prawa, jednym z obowiązków podatnika prowadzącego działalność gospodarczą jest dokumentowanie sprzedaży.

Podatnicy Vat czynni dokumentuja ja za pomocą faktur VAT, natomiast zwolnienie z rozliczania się z tego podatku wystawiaja rachunki. Wzór rachunku a także darmowe formularze przedsiębiorca może znaleźć i pobrać

z Internetu. Czy jest to jednak bezpieczne rozwiązanie?

Nie wystarczy bowiem pobrać z sieci pierwszy z rzędu druk. Po pierwsze należy pamiętać, że często darmowe wzory zamieszczane są na nieznanych nam stronach i serwisach internetowych. Dlatego już na tym etapie trzeba zachować elementarne zasady bezpieczeństwa przy pobieraniu plików nieznanego pochodzenia.

Następnie, należy zdawać sobie sprawę, że pobranie darmowego wzoru nie wystarczy – trzeba jeszcze samemu ocenić, czy otrzymany w ten sposób druk spełnia wymagania formalno-prawne obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rachunek bowiem zawiera określony przepisami zakres informacji, który powinien znaleźć się na gotowym formularzu.

Co powinien zawierać wzór rachunku

Aby prawidłowo ocenić, czy pobrany przez nas darmowy wzór rachunku spełnia wymogi obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych należy odnieść się do m.in. Rozporządzenia ministra finansów z 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. nr 165, poz. 1373).

We wzorze rachunku powinny się zatem znaleźć, między innymi, informacje o imieniu i nazwisku (nazwie albo firmie) oraz adresach sprzedawcy i kupującego lub wykonawcy i odbiorcy usługi, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług wraz z ich cenami jednostkowymi, a także informacje o ogólnej sumie należności (liczbowo i słownie).

Ponieważ nie jest to lista wyczerpująca, należy stwierdzić, że warunkiem koniecznym przed zdecydowaniem się na pobranie i wykorzystywanie do własnych celów znalezionego w Internecie darmowego formularza jest wiedza na temat niezbędnych pozycji, które należy zawrzeć w dokumencie. W przypadku niepewności i mając na uwadze konsekwencje prawno-skarbowe, podatnik prowadzący działalność gospodarczą powinien rozstrzygać wszelkie wątpliwości w sposób radykalny – konsultując dokument z zawodowym księgowym lub odrzucając druk, którego zawartość budzi zastrzeżenia. Innym rozwiązaniem jest skorzystanie ze sprawdzonych rozwiązań internetowych – aplikacji wspierających przedsiębiorców w wystawianiu i zarządzaniu rachunkami. Przykładem profesjonalnego programu z tej dziedziny jest aplikacja poRachunek firmy inFakt.

Program poRachunek teraz z możliwością wypróbowania za darmo

Porachunek to wygodny i przyjazny w obsłudze program do wystawiania rachunków online dla podatników prowadzących działalność gospodarczą, ale nie posiadających statusu podatnika VAT czynnego. Przeznaczony jest dla przedsiębiorców pragnących uprościć pracę w firmie i działających z myślą o oszczędności czasu i wizerunku profesjonalnej i nowoczesnej firmy, korzystającej z możliwości oferowanych przez narzędzia informatyczne. Użytkowanie narzędzia nie wymaga instalowania oprogramowania na lokalnym komputerze użytkownika – aplikacja dostępna jest bowiem online, co oznacza, że do korzystania z niej potrzebny jest wyłącznie komputer z dostępem do Internetu.

Program współpracuje z najpopularniejszymi na rynku przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0, Firefox, Safari, Chrome, Opera.

Zalety programu:

• łatwe wystawianie rachunków
• fachowy wydruk rachunków
• dostępność online
• oszczędność czasu
• szybkość działania
• intuicyjność interfejsu

Porachunek skutecznie zastępuje tradycyjne wystawianie rachunków. Program gwarantuje też bezpieczeństwo i prywatność danych klientów i użytkowników. Aby zupełnie za darmo zapoznać się z działaniem aplikacji i przekonać się jak prosty i wygodny w obsłudze jest program firmy inFakt wystarczy się zarejestrować. Zakładanie konta w poRachunku to tylko kilka sekund.

Wzór rachunku w programie poRachunek

Wystawianie rachunków w programie jest proste i intuicyjne. Rachunek można wystawić już w 30 sekund. Użytkownik, po uprzednim podaniu loginu i hasła, wybiera klienta, terminy zapłaty, dodaje towar lub usługę a następnie podaje jej wartość. To wszystko. Program, obok zakładek „Rachunki”, „Zdefiniowanie rachunki”, „Produkty” i Klienci, oferuje bogatą opcję „Ustawień” w której użytkownik może definiować szablony (rachunków, podziękowań), uzyskać informacje o rachunkach, dodać logotyp firmy czy zarządzać płatnościami.

Twórcą programu Porachunek jest firma inFakt, dostawca profesjonalnych rozwiązań online dla klientów firmowych. Z usług inFaktu skorzystało już 120 tys. firm.