Rachunek xls to format, który umożliwia szablonu, w którym dzięki zastosowaniu odpowiednich formuł, kwoty na rachunku same się przeliczają.

Taki wzór jest dużą pomocą dla przedsiębiorcy, który właśnie w taki sposób dokumentuje dokonaną przez siebie sprzedaż towaru lub usługi.

Pobierając rachunek xls z internetu warto zawsze zwracać uwagę, czy jest on na pewno zgody z przepisami prawa. Jeżeli jednak już posiada się wzór rachunek xls – należy regularnie sprawdzać, czy jest on nadal aktualny. Zawsze należy zachować szczególną ostrożność, gdy korzysta się ze ściągniętych (lub samodzielnie stworzonych) formularzy rachunku xls.

Wystawca rachunku

Rachunek jest dokumentem, który służy do ewidencjonowania sprzedaży towarów i usług przez podmioty gospodarcze, które zwolnione są z płacenia podatku VAT. Nie jest to jednak jedyna grupa upoważniona do wystawiana rachunków.

Wzór rachunku xls przyda się także tym osobom, które nie mają zarejestrowanej działalności gospodarczej, lecz uzyskują przychód z innego tytułu niż umowa o pracę (wyjątek stanowią w tym przypadku rolnicy).

Do grupy tej zaliczają się:

• osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenie;
• twórcy, którzy nie są podatnikami podatku VAT;
• uzyskujący przychód z tytułu najmu.

Te osoby także dokumentują sprzedaż rachunkiem (w oparciu o zawartą umowę cywilno-prawną). To właśnie ta grupa osób jest najbardziej zainteresowana posiadaniem wzoru rachunku xls.

Wystawianie rachunku Rachunek – jak każdy dokument księgowy musi być wystawiony w sposób poprawny. Ważne jest, aby był zgodny z obowiązującymi przepisami, a także by był zgodny ze stanem rzeczywistym (a więc podawał np. prawidłowe informacje odnośnie sprzedanego towaru lub usługi). Pamiętać trzeba, że wystawca rachunku ma obowiązek przechowywania jego kopii do czasu, aż upłynie okres przedawnienia zobowiązania podatkowego. Każdy wystawiony rachunek musi być numerowany kolejno w ciągu roku i zgodnie z tą kolejnością przechowywany. Rachunek musi zawierać:

• kolejny numer;
• datę wystawienia oraz datę sprzedaży (gdy jest inna niż data wystawienia);
• nazwiska (nazwę/oznaczenie firmy) oraz adresy zarówno wystawcy, jak i nabywcy;
• opis sprzedanego towaru bądź usługi;
• dokładne określenie ilości sprzedanego towaru bądź usługi wraz z podaniem ceny jednostkowej;
• sumę ogólną należności – musi ona być przedstawiona zarówno w formie liczbowej, jak i pisemnej.

Warto zatem zadbać, aby elementy, które wymagają przeliczenia – były przeliczane przez automatycznie. Takie druki, wczytują z bazy danych np. informacje dotyczące kontrahenta lub sprzedawanego produktu. Taki druki wyliczają także sumę należności zarówno w formie liczbowej, jak i słownej.

O ile pierwszą z tych funkcji (przeliczanie wartości) – można w łatwy sposób uzyskać na rachunku xls (wpisanie odpowiedniej funkcji), o tyle pozostałe funkcje nie występują w formacie xls. Aby móc korzystać z takich udogodnień – trzeba korzystać ze specjalnych aplikacji. Taką aplikacją jest np. poRachunek.

Automatyczny rachunek

Automatyczny rachunek to taki, w którym wartości same się przeliczają, a dane można ściągnąć z odpowiedniej bazy (kontrahentów lub towarów i usług). Dobrze stworzony rachunek wpisze także słownie sumę należności. PoRachunek udostępnia za darmo aktualny wzór rachunku w wersji online. Oferowany tam rachunek jest łatwy w obsłudze. Zarejestrować można się za darmo. Bezpłatnie można także wystawiać do trzech rachunków miesięcznie.

Jak wystawić rachunek w poRachunek:

• załóż bezpłatne konto na poRachunek;
• uzupełnij dane wystawcy rachunku – będą one wczytywane przy uzupełnianiu każdego, kolejnego rachunku;
• wybierz sposób numerowania rachunków (można go też wybrać wystawiając pierwszy rachunek);
• wejdź w zakładkę „rachunki”;
• wciśnij przycisk „wystaw rachunek”;
• uzupełnij krok po kroku wymagane informacje (w aktywnych polach formularza);
• kliknij przycisk „zapisz”

Kolejną zaletą poRachunku jest to, że na bieżąco sprawdza on poprawność wpisanych numerów NIP oraz Regon, a także kodów pocztowych. Dzięki temu przedsiębiorca może być pewnym, że wpisał prawidłowe dane.

PoRachunek daje także możliwość stworzenia bazy kontrahentów oraz towarów i usług. Baza jest bezpiecznie zapisana i zaszyfrowana na serwerach poRachunku, a użytkownik może z niej skorzystać w każdym momencie oraz z każdego komputera podłączonego do Internetu.

Łatwa obsługa

PoRachunek jest aplikacją łatwą w użyciu: posiada intuicyjny i przyjemny interfejs. Użytkownik nie musi samodzielnie sprawdzać dostępnych aktualizacji i zmian w prawi – w poRachunek wszystkie zmiany zachodzą automatycznie i na czas.

Korzystanie z aplikacji poRachunek jest zdecydowanie łatwiejsze niż formularz rachunku w formacie xls. Excel jest przez wielu użytkowników uważany za skomplikowany i trudny w obsłudze, natomiast poRachunek jest zaprojektowany tak, by maksymalnie ułatwić i przyspieszyć procedurę wystawiania rachunku. Rejestrując się za darmo – masz możliwość samodzielnie sprawdzić, jak przyjazny dla użytkownika jest poRachunek.