Obowiązek udokumentowania sprzedaży towarów i usług mają wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Podatnicy VAT czynni wystawiają faktury VAT, natomiast tzw. nievatowcy wystawiają rachunki.

Odmawiając jego wystawienia naraża się na karę grzywny.

Zdarza się, że klient robiąc zakupy w sklepie prosi o rachunek na odzież, obuwie czy książki, przy czym oczekuje, że otrzyma dokument „od ręki”. Jak zatem szybko, łatwo i jednocześnie bez pomyłek wystawić rachunek za towar? Niewątpliwie najlepszym sposobem jest skorzystanie z coraz bardziej popularnych systemów online.

Co to jest rachunek i kto ma obowiązek jego wystawienia?

Rachunek jest dokumentem poświadczającym dokonanie transakcji sprzedaży, wystawianym na żądanie kupującego przez podatników prowadzących działalność gospodarczą nie posiadających statusu czynnego podatnika Vat. Ponadto służy również jako forma rozliczania różnego rodzaju umów cywilno- prawnych.

Obowiązek jego wystawienia nie dotyczy jedynie rolników sprzedających produkty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej produkcji. Podatnicy, od których kontrahent zażądał rachunku przed wydaniem towaru, wystawiają rachunek w ciągu 7 dni od daty wydania towaru. Jeżeli żądanie wystawienia rachunku klient zgłosił po wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od daty zgłoszenia żądania. Nie trzeba wystawiać rachunku, jeżeli żądanie zgłoszono po upływie trzech miesięcy od dnia wydania towaru.

Elementy obowiązkowe rachunku przed i od 11 marca 2011 roku?

O tym, jak powinien wyglądać prawidłowo wystawiony rachunek mówi paragraf 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. z 2005r. nr 165, poz. 1373 ze zmianami).

Niezbędne elementy rachunku przed 11 marca 2011r.	Niezbędne elementy rachunku od 11 marca 2011r.
Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży (lub wykonanie usługi) zawiera co najmniej: dane sprzedawcy i nabywcy, datę wystawienia i numer kolejny rachunku, odpowiednio opis Oryginał i Kopia, nazwę towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe, należność ogółem wyrażoną liczbowo i słownie, czytelny podpis wystawcy rachunku oraz pieczęć wystawcy rachunku, jeżeli ją posiada.	Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży (lub wykonanie usługi) zawiera co najmniej: dane sprzedawcy i nabywcy, datę wystawienia i numer kolejny rachunku, nazwę towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe, należność ogółem wyrażoną liczbowo i słownie,

Jak szybko, łatwo i bezbłędnie wystawić rachunek?

Zmiana powołanego wyżej rozporządzenia pozwoliła na wystawianie, przesyłanie i przechowywanie rachunków w formie elektronicznej na prawie takich samych zasadach, jakie dotyczą faktur elektronicznych.

Jest to niewątpliwie dodatkowy argument zachęcający do korzystania z aplikacji oferujących wystawianie rachunków online.

Jedną z takich aplikacji jest poRachunek prowadzony przez firmę inFakt. PoRachunek jest prostym i intuicyjnym programem pozwalającym na łatwe, przejrzyste, zgodne z przepisami wystawienie rachunku. Tutaj, aby wystawić rachunek wystarczy:

• zalogować się do aplikacji ,
• wybrać polecenie „Wystaw rachunek”,
• uzupełnić wymagane pola formularza , (dane klienta, daty, towary/usługi, płatności i ewentualnie uwagi)
• wybrać opcję „Zapisz”.

Zaletą programu jest możliwość stworzenia oraz zapisania najczęściej sprzedawanych towarów/usług. Dzięki temu program przy wystawianiu rachunku podpowiada zapisane wcześniej produkty, w momencie wpisania pierwszej litery nazwy.

Po zapisaniu rachunku można go wydrukować, wysłać bezpośrednio z poRachunek.pl na skrzynkę e-mail klienta, albo zapisać w formacie PDF na komputerze lub dysku przenośnym. Zapraszamy do korzystania z aplikacji poRachunek, który pozwala wystawić bezpłatnie 3 rachunki w miesiącu. W przypadku, gdy wystawiają Państwo więcej rachunków można za niewielką opłatę wykupić abonament.