Na koniec prac twórczych i autorskich wystawia się rachunek za wykonanie dzieła. Rachunek za wykonanie dzieła zawiera datę, przedmiot i strony umowy oraz cenę.

Rachunek za wykonanie dzieła

Ukończeniu prac wykonywanych na podstawie umowy o dzieło towarzyszy z reguły rozliczenie dokonywane na podstawie wystawianego rachunku. Rozliczenie takie występuje również, gdy dochodzi do przekazania praw autorskich i pokrewnych do wykonanych prac twórczych, odbywających się na podstawie umowy o dzieło.

W obu przypadkach rachunek sporządzony powinien być w terminie 7 dni od zakończenia prac lub jeśli prace nad dziełem dobiegły już końca - w terminie 7 dni od złożenia wniosku o taki rachunek.

Co to jest rachunek do umowy o dzieło

W przypadku umowy o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Zawiązana umowa należy do stosunków prawnych rezultatu, zatem wynagrodzenie uzyskiwane jest za określone efekty podjętych czynności.

Tym różni się ona zatem od umowy zlecenie, do której rachunek obejmuje wykonanie czynności w sposób staranny, niezależnie od uzyskiwanego rezultatu. Rachunek do umowy o dzieło powinien więc obejmować wyłącznie elementy dzieła faktycznie wykonane, czyli jedynie rezultat podjętych prac.

Przedmiot prac, wskazany na rachunku powinien być zgodny z zawartą przez strony umową. Możliwe jest zarówno uregulowanie zasad wypłaty wynagrodzenia na podstawie kosztorysu, jak i ryczałtowo, za całość wykonanych czynności. Możliwe jest wreszcie zawarcie umowy ramowej, w której wykonawca zobowiązuje się do działania i dostarczania dzieł na rzecz zlecającego dzieło.

Rachunek do umowy o dzieło a przeniesienie praw do dzieła

Od umowy o wykonanie dzieła należy odróżnić umowy, w których następuje jedynie przeniesienie praw do wykonanego wcześniej przedmiotu, objętego prawami twórcy. Przekazanie takich praw również zobowiązuje zbywającego prawa autorskie lub pokrewne do wystawienia rachunku na żądanie nabywcy.

Umowa o zbycie praw autorskich nie obejmuje jednak wykonania dzieła, a zapłata dotyczy wyłącznie przeniesienia uprawnień do rozporządzania przedmiotem już wykonanym. Wówczas strony zawierają umowę o przeniesienie praw autorskich lub praw pokrewnych lub o korzystanie z praw autorskich (umowę licencyjną).

Często spotyka się również umowy o wykonanie dzieła wskazujące, że wynagrodzenie dotyczy zarówno prac nad dziełem jak i przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworu lub innego przedmiotu twórczej działalności wykonawcy. Poza tym może dojść między stronami umowy do zbycia (sprzedaży) wytworzonej wcześniej przez wykonującego dzieło rzeczy, gdzie wynagrodzenie obejmuje m.in. przeniesienie praw autorskich.

We wszystkich powyższych przypadkach możliwe jest na żądanie nabywcy wystawienie rachunku, a warunki umowy decydować będą, czego będzie on dotyczył i w związku z jakimi czynnościami się go wystawia.

Co zawiera rachunek za wykonanie dzieła

Rachunek z tytułu wykonania dzieła musi:

• 1. być opatrzony kolejnym numerem (możliwe jest stosowanie numeracji łączonej, literowo – cyfrowej, wykorzystywanej szczególnie u podatników wykonujących wiele dzieł rozliczanych na podstawie umów ramowych, ),
• 2. zawierać dane wykonawcy dzieła oraz zlecającego jego wykonanie (imiona i nazwiska, ewentualnie nazwy przedsiębiorstw oraz ich adresy); w przypadku umów zbycia praw lub sprzedaży rzeczy rachunek zawiera dane obu stron transakcji;
• 3. posiadać datę wystawienia rachunku (nie trzeba podawać dodatkowo daty wykonania dzieła),
• 4. wyszczególniać rodzaj wykonanych czynności (oznaczenie dzieła) oraz cenę jednostkową, w przypadku gdy umowa dotyczy większej ilości prac, a także ogólną cenę za wszystkie dzieła określone w umowie (w przypadku umów ramowych może być to łączna cena za ilość dzieł wykonanych w danym okresie rozliczeniowym).

Rachunek nie musi zawierać podpisu, choć w praktyce można rachunek opatrzyć podpisami obu stron transakcji – podpis będzie dowodem, że zamawiający dzieło przyjął rachunek a wykonawca – przekazał przedmiot umowy.

Często zdarza się, że rachunek wystawiany przez twórcę dzieła rozliczany jest końcowo przez płatnika i stanowi dla wykonawcy przychody z tzw. działalności wykonywanej osobiście. W takim przypadku możliwe jest ujęcie na rachunku także informacji o koniecznych do pobrania zaliczkach na podatek dochodowy oraz należnych z tytułu wykonania dzieła lub przeniesienia praw do dzieła – kosztach uzyskania przychodów. Informacje te nie stanowią jednak elementu, który koniecznie musi się na rachunku pojawić.

Rachunek za wykonanie dzieła wystawiony w poRachunek

Aplikacji poRachunek dostosowana jest do wystawiania rachunków przez przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z podaku VAT. Jest jednak możliwość wystawienia umów o dzieło, jak i umów o przeniesienie praw autorskich, jeżeli umieścimy informację w uwagach, jakiej umowy dotyczy rachunek w miejscu na uwagi. Warto jest również zmienić numer rachunku, nadając mu numer umowy której dotyczy.

Aplikacja posiada moduł definiowania zlecających, a także pozwala definiować rachunki już wystawiane tak, by nie trzeba było wystawiać ich ponownie, w całości od początku.

Program sporządza zestawienia rachunków i oblicza wynikającą z nich łącznie sumę. Pozwala to obliczać kwoty przychodów dla celów podatku dochodowego oraz limit sprzedaży opodatkowanej celem korzystania ze zwolnienia podmiotowego do limitu 150 tys. zł.