Jeśli poszukujesz darmowego szablonu rachunku wystarczy otworzyć wyszukiwarkę internetową i wpisać w nią właściwą frazę.

Dostępne szablony pozwalają wystawić rachunek za pomocą jednego z programów wchodzących w skład pakietu Office lub Openoffice. Ale i taki sposób podobnie jak w przypadku ręcznego wypełniania druków akcydensowych wymaga od nas śledzenia zmieniających się przepisów oraz znajomości programów z pakietu Office.

Rola rachunku i jego niezbędne elementy

Podstawowa funkcja rachunku sprowadza się do potwierdzenia dokonania określonej transakcji, czy to sprzedaży, czy wykonania usługi. Ponadto rachunek pełni też inne funkcje, a mianowicie:

• funkcję pokwitowania,
• funkcję wezwania do zapłaty,
• funkcję dowodu księgowego,
• funkcję cywilno-procesową.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. z 2005r. nr 165, poz. 1373 ze zmianami), elementami obowiązkowymi rachunku są:

• imiona i nazwiska (nazwę firmy) oraz adresyspzrzedawcy i nabywcy,
• data wystawienia i numer rachunku,
• rodzaj i ilość towarów albo wykonanych usług, a także ich ceny jednostkowe,
• suma należności wyrażona cyframi i słownie.

Wystawcy rachunków

Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, którzy są zwolnieni z VAT podmiotowo i przedmiotowo, są zobowiązani na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek, potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi. Takie rachunki będą dowodami zewnętrznymi. Podatnicy, od których klient zażądał rachunku przed wydaniem towaru albo wykonaniem usługi, wystawiają dokument w ciągu 7 dni od daty wykonania usługi lub wydania towaru. Jeśli kontrahent zażądał rachunku po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, rachunek należy wystawić w terminie 7 dni od daty zgłoszenia żądania. Podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub usługi.

Obowiązek wystawiania rachunków nie dotyczy jedynie rolników sprzedających produkty rolne i zwierzęce pochodzące z własnej produkcji.

Szablon rachunku

Prawo podatkowe nie przewiduje możliwości korygowania błędnie wystawionych rachunków. Brak rachunków korygujących powoduje, że podatnik, wystawiając rachunek, powinien być bardziej uważny niż w przypadku faktur, które można skorygować fakturą korygującą. Największe ryzyko pomyłek występuje przy ręcznym wystawianiu rachunków. Pobranie z internetu gotowego szablonu jest dobrym i prostym sposobem, ale nie gwarantuje, że rachunki będą wystawione bezbłędnie i zgodnie z wymogami narzuconymi przez przepisy. Nie ukrywajmy, że ważna jest też strona graficzna rachunku i tutaj gotowe szablony z sieci mają niewiele do zaoferowania.

Poniżej znajduje się przykładowy, pobrany z sieci szablon, pozwalający wystawić rachunek w Excelu.

Rachunek online w poRachunek.pl

Wszystkim, którzy chcą usprawnić czynność wystawienia rachunku, a jednocześnie zminimalizować ryzyko błędów polecamy aplikację poRachunek.pl. Dzięki tej aplikacji:

• zaoszczędzisz czas,
• zaoszczędzisz pieniądze,
• nie musisz czuwać nad chronologią rachunków,
• masz możliwość utworzenia bazy kontrahentów, towarów, usług,
• decydujesz o szacie graficznej –możesz wybrać szablon faktury w jednym z kilku kolorów.

Oto przykład rachunku wygenerowanego przez poRachunek.pl w wybranej szacie graficznej.

Wzór rachunku wystawionego w poRachunek.pl