Kto może wystawić rachunek uproszczony to pytanie, które często zadają użytkownicy for internetowych. Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta. Rachunek jest dokumentem podlegającym opodatkowaniu na podstawie stawek vat i wymaga podania informacji o statusie firmy go sporządzającej. Oznacza to, więc iż może go wystawić tylko osoba mająca zarejestrowaną działalność gospodarczą, która wpisana została do odpowiednich rejestrów między innymi do KRS oraz Urzędu Skarbowego.

 Osoby prywatne nie mają podstaw do ich tworzenia, ponieważ nie rozliczają się one z tytułu osiągniętych zysków i poniesionych kosztów. Rachunek uproszczony to dokument, na którym koniecznie znaleźć się musi pieczątka przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za jego wykonanie. Firmy, które takiego produktu nie posiadają również nie mogą odpowiadać za ich sporządzanie. Charakter wykonywanej działalności nie odgrywa tu żadnej roli. Mogą to być zarówno osoby trudniące się sprzedażą dóbr jak i usług. Każda firma zobowiązania jest do wprowadzenia narzędzi rejestrujących transakcję, a jednym z nich może być właśnie rachunek uproszczony, który cieszy się coraz większą popularnością. Może on stanowić dowód sprzedaży dla klientów detalicznych jak i hurtowych, co wynika z faktu, iż nie ma obowiązku podawania w jego treści numeru identyfikacji podatkowej.

Tak naprawdę może on być dokumentem całkowicie anonimowym. Dla przedsiębiorcy ten rodzaj dokumentu ma taką samą wartość jak inne występujące na rynku druki takie jak faktury vat czy też paragony fiskalne.