Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do dokumentowania sprzedaży. Najbardziej powszechnym dokumentem tego typu jest faktura VAT. Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy ją wystawiają. Podatnicy zwolnieni podmiotowo lub też przedmiotowo z rozliczania podatku VAT wystawiają rachunki. Rachunki tym różnią się od faktur, że nie uwzględniają stawki VAT.

Rachunek
Podstawy prawne dotyczące wystawiania rachunków zostały zostały określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. 1997 Nr 137 poz.926). Ustawa ta określa, że rachunki zobowiązani są wystawiać podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, nie będący podatnikami VAT czynnymi. Natomiast Rozporządzenie Ministra Finansów ws. naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które musza być zawarte w rachunkach. Do elementów tych należą:

 

• Imiona i nazwiska (nazwy) oraz adres sprzedawcy lub wykonawcy usługi oraz kupującego lub odbiorcy usługi,
• Data wystawienia dokumentu,
• Kolejny numer identyfikacyjny rachunku,
• Rodzaj i ilość towarów, lub opis wykonanej usługi, oraz ich ceny jednostkowe,
• Ogólna suma należności, wyrażona w postaci liczbowej oraz słownie.

 

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 lutego 2011 zniosło obowiązek umieszczania na rachunkach opisów  „ORYGINAŁ” i „KOPIA”, podpisywania rachunków oraz ich pieczętowania.

Prawidłowe wystawianie rachunków
Rachunek służy dokumentowaniu sprzedaży, ale jest również podstawą do wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy. Z tego też względu, niezwykle istotne jest, aby dokument ten został wystawiony poprawnie. Nieprawidłowo wystawione rachunki karane są grzywną w wysokości 180 stawek dziennych.  Dlatego też przy wystawianiu rachunków należy zachować wyjątkową ostrożność. Proces ten nie jest łatwy, jeśli wystawia się rachunki ręcznie. Jest to dość częsta praktyka, gdyż tania. Formularze rachunków można ściągnąć z sieci. Jeśli jednak nie jesteśmy zaznajomieni z obowiązującymi przepisami prawnymi, trudno nam będzie określić, czy znaleziony formularz rachunku jest prawidłowy oraz czy zawiera wszystkie niezbędne elementy. Dlatego też warto skorzystać z narzędzia, który zapewnia bezpieczeństwo zarówno pod względem aktualności formularza jak i kontroli wprowadzanych danych. Rozwiązanie takie oferuje aplikacja poRachunek.

Rachunek z poRachunkiem
Aplikacja poRachunek to odpowiedź na wszystkie problemy związane z wystawianiem rachunków. Aktywny formularz niezwykle usprawnia proces wypisywania rachunku. Dodatkowo baza klientów oraz produktów, uzupełnia wszystkie wymagane na rachunku dane po wybraniu odpowiedniej pozycji z rozwijanej listy.
Program poRachunek jest aplikacją online. Dzięki czemu dostęp do tego narzędzia jest możliwy z każdego miejsca o każdej porze. Wystarczy jedynie komputer z dostępem do Internetu.
Wystawione rachunki można przeglądać w specjalnym panelu. Podzielone są one na 4 grupy:

 

• Szkic rachunków – wystawione rachunki, które nie zostały wydrukowane ani wysłane do klienta,
• Rachunki z przekroczonym terminem płatności,
• Rachunki do opłacenia,
• Rachunki zapłacone.

Aplikacja poRachunek umożliwia zdefiniowanie rachunków. W przypadku stałych klientów lub też tych samych produktów, można zdefiniować rachunek, dzięki czemu jego wystawianie będzie jeszcze szybsze. Wystarczy jedynie edytować numer rachunku oraz w razie potrzeby zmienić klienta lub ilości produktów.
Dzięki bazie klientów, można zaoszczędzić czas na wpisywaniu danych poszczególnych kontrahentów. Raz bowiem wprowadzone dane zostają zapamiętane przez system. Przy wystawianiu kolejnych rachunków dla danego klienta wystarczy wybrać go z listy.
Aplikacja poRachunek to również niezwykle sprawne drukowanie dokumentów oraz ich wysyłanie do klienta. Wystawiony dokument można wysłać e-mailem bezpośrednio do klienta z panelu użytkownika.  Można go również zapisać po wygenerowaniu w formacie PDF.

Jak wystawić rachunek z aplikacją poRachunek?
Wystawianie rachunków z aplikacją poRachunek jest niezwykle intuicyjne i proste. Program sam prowadzi nas przez kolejne części aktywnego formularza oraz większość danych uzupełnia automatycznie, jeśli zostały wcześniej zapisane w systemie. Aby wystawić rachunek kliknij po prawej stronie polecenie WYSTAW RACHUNEK

• aplikacja automatycznie nada wystawianemu rachunkowi kolejny numer – można go oczywiście edytować.
• Wybierz klienta z listy lub wprowadź jego dane. Po zapisaniu danych system automatycznie je zapamięta w bazie klientów,
• Uzupełnij datę wystawiania rachunku, sprzedaży oraz termin płatności,
• Wprowadź nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi, cenę jednostkową oraz ilość – aplikacja automatycznie zsumuje kwoty,
• Zapisz rachunek.

Aplikacja poRachunek to nie tylko sprawne wystawianie rachunków ale również gwarancja bezbłędnego ich wystawiania, gdyż formularze aktualizowane są na bieżąco. Dodatkowo aplikacja umożliwia  monitorowanie płatności. Wszystko dostępne jest 24 godziny na dobę z każdego komputera z dostępem do Internetu. W razie problemów dostępna jest pomoc techniczna oraz pomoc księgowych.