Przedsiębiorca, który nie jest podatnikiem VAT czynnym rozlicza się z kontrahentami wystawiając im rachunki. Dotyczy to przede wszystkim małych podmiotów zwolnionych z podatku od towarów i usług ze względu nie przekroczenie limitu obrotów w VAT (150 tys. zł) , ale także przedsiębiorców zwolnionych przedmiotowo ze względu na rodzaj prowadzonej działalności.

Po zalogowaniu się w aplikacji Porachunek.pl wybieramy zakładkę RACHUNKI i następnie opcję WYSTAW RACHUNEK. Na aktywnym druku rachunku uzupełniamy i określamy podstawowe dane dla danego rachunku, a mianowicie:

• nazwę klienta,
• numer rachunku (aplikacja dodaje kolejny numer automatycznie)
• datę sprzedaży, wystawienia rachunku, termin płatności,
• nazwę towaru lub usługi ,
• cenę jednostkową

Po sprawdzeniu, czy wszystkie dane są poprawne i kwota do zapłaty właściwa, można zapisać rachunek. Wygenerowany dokument można wydrukować, wysłać bezpośrednio do klienta mailem lub zapisać w formacie pdf.

Przedsiębiorca może wybrać format numeracji rachunku lub wprowadzić własny układ numeracji wystawionych rachunków.

W programie można tworzyć bazę klientów. Dzięki takiemu rozwiązaniu przy kolejnym wystawianiu rachunków nie trzeba wszystkich danych uzupełniać ręcznie.

Zakładka RACHUNKI daje dodatkowo możliwość szybkiego wyszukiwania rachunków po dacie, kwocie, walucie, statusie rachunku( wydrukowany, zapłacony, wysłany).

W zakładce PRZEGLĄD przedsiębiorca ma wgląd w wystawione rachunki. Widzi rachunki z przekroczonym terminem płatności, rachunki do zapłaty i te zapłacone. Może z tego miejsca również zmienić status rachunku (na opłacony) co niezwykle później ułatwia monitorowanie płatności. Z PRZEGLĄDU można również wydrukować wystawione rachunki.

Zakładka PRODUKTY daje możliwość zapisywania towarów lub usług w bazie usług. Zapisanie produktów ( towarów i usług) znacznie przyśpiesza wystawianie rachunków. Nie trzeba za każdym razem wpisywać ręcznie nazwy usługi, lecz można ją wybrać z listy. Wraz z nazwą produktu system uzupełnia również jego cenę.

W zakładce KLIENCI widzimy zapisanych stałych kontrahentów przedsiębiorcy, możemy dodać nowego klienta, jak również wyświetlić wszystkie rachunki dla danego klienta i sprawdzić czy są zapłacone czy nie.

Aplikacja poRachunek jest niezwykle przyjaznym programem ułatwiającym pracę przedsiębiorcy. Wystawianie rachunków zajmuje tu kilka minut, przedsiębiorca ma w nie ciągły wgląd z każdego komputera z dostępem do Internetu o każdej porze. Dodawanie nowego klienta można dokonać w zakładce Klienci, bądź w zakładce Rachunki, wystawiając nowy rachunek. Obsługa aplikacji jest niezwykle intuicyjna bowiem system naprowadza przedsiębiorcę kolejno przy wystawianiu rachunków.

W Pakiecie Podstawowym za 0 zł / rok uzyskujemy możliwość:

• wystawiania 3 szt. dokumentów miesięcznie,
• dodania 3 klientów,
• ale ograniczona jest ilość edycji i kasowań

Jeśli przedsiębiorca wystawia więcej rachunków miesięcznie powinien zakupić Pakiet Premium za jedyne 47zł / rok. Abonament ten oferuje:

• nieograniczoną ilość dokumentów miesięcznie,
• nieograniczoną ilość obsługiwanych klientów,
• nieograniczoną ilość edycji oraz kasowań.

Wystarczy wejść na stronę www.porachunek.pl, zalogować się do programu i sprawdzić jak sprawnym jest wystawianie rachunków za wykonane usługi( dostarczone towary). Program jest przygotowany w taki sposób, aby każdy użytkownik komputera mógł bez problemów niego korzystać. Przyjazny interfejs oraz łatwa nawigacja sprawiają, że wystawianie rachunków z aplikacją porachunek jest proste. Porzuć ręczne wypisywanie rachunków! Zarejestruj się na porachunek.pl!