Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, lub inną działalność o charakterze zarobkowym, to Twoim obowiązkiem jest wystawienie dokumentu potwierdzającego dokonywane przez Ciebie transakcje. Jeśli nie jesteś „VATowcem”, to takim dokumentem jest właśnie rachunek. Jest on dowodem na to, że Ty lub Twoja firma wykonaliście daną usługę lub sprzedaliście określony towar.

Wystawienie rachunku to nic trudnego. Druki rachunków są łatwo dostępne (chociażby na naszym portalu) i zasadniczo nie ma większych problemów z ich uzupełnieniem. Są jednak określone terminy, których należałoby się trzymać, by wystawienie rachunku nie naruszało obowiązujących w naszym kraju norm i przepisów. Rachunek powinno się wystawić nie później niż w terminie 7 dni, począwszy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, jeśli zażądano go od nas przed wykonaniem transakcji. Można go również wystawić, jeśli zażądano go od nas po wykonaniu transakcji- na wystawienie rachunku mamy wtedy również 7 dni. Obowiązek ten zostaje z nas zdjęty w momencie, gdy od dnia wykonania usługi lub wydania danego towaru minęło już 3 miesiące.