Drobni przedsiębiorcy wykorzystują z reguły wzór rachunku bez vat. Korzystają oni ze zwolnienia z podatku VAT, obowiązującego do sprzdaży nie przekraczającej 150 tys. zł.

Wzór rachunku bez vat

Podatnik, który korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT, nie wystawia faktur, lecz rachunki. Dokumenty te nie zawierają pozycji, w której wpisać należy stawkę podatku VAT. Wpisana cena brutto stanowi więc w całości przychód przedsiębiorcy.

Co to jest rachunek?

Podatnicy, którzy nie zarejestrują się jako podatnicy VAT czynni lub podatnicy, których sprzedaż opodatkowana nie przekracza rocznie 150 tys. zł, zamiast faktur wystawiają rachunki, czyli dokumenty uproszczone, zawierające tylko część pozycji właściwych fakturom.

Rachunek nie zawiera stawki oraz kwoty podatku VAT, należnej za sprzedany towar lub wykonaną usługę. U nabywcy kwota brutto z rachunku trafia do kosztów uzyskania przychodów (o ile dany wydatek jest związany z uzyskiwaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów). Sprzedający natomiast kwotę widniejącą na rachunku księguje jako przychód i odpowiednio umieszcza w ewidencji sprzedaży, celem obliczania limitu sprzedaży opodatkowanej, czyli limitu 150 tys. zł.

Kwoty wykazane na rachunku bez vat są zatem księgowane inaczej niż z faktury VAT, w których cena netto stanowi podstawę do doliczenia kwoty podatku należnego.

Dane konieczne na rachunku

Rachunek bez VAT musi posiadać pewną minimalną ilość danych, których pominięcie pozbawia go statusu prawidłowego dokumentu księgowego. Prawidłowy rachunek zawiera:

• dane stron transakcji,
• datę wystawienia i numer rachunku,
• ilość towarów lub usług, rodzaj i cenę jednostkową,
• sumę należności, podaną liczbą jak i wpisaną słownie.

Pozostałe informacje na rachunku występują jedynie dobrowolnie, zatem ich wpisanie nie jest konieczne. Co ważne, na rachunku nie trzeba umieszczać informacji, że wystawca jest osobą korzystającą ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT.

Wzór rachunku bez VAT

Prawo nie wprowadza wzoru rachunku, który stosować muszą podatnicy. Wskazane są natomiast informacje, których nie można pominąć na rachunku. Takie uregulowanie powoduje, że podatnik może korzystać z wielu wzorów rachunków. Może wystawiać je odręcznie, wpisując ręcznie dane na druku akcydensowym (z reguły jest to kupiony w sklepie blok gotowych do wypełnienia rachunków) i zostawiając sobie jeden z tak sporządzonych egzemplarzy. Może również korzystać z programu, w którym przy pomocy komputera wprowadzi niezbędne dane, a rachunek wydrukuje lub wyśle za pomocą sieci Internet.

Rachunek bez vat w programie komputerowym i programie excel

Część przedsiębiorców decyduje się korzystać z komputera a rachunki wystawiać w arkuszach kalkulacyjnych, m.in. w excelu. Metoda ta jest z pewnością ułatwieniem w stosunku do odręcznego wystawiania rachunków. Istnieją jednak programy i aplikacje, które pozwolą wystawić rachunek znacznie szybciej, dbając jednocześnie o to, by wystawca nie popełnił w treści żadnego błędu.

Rachunek bez VAT wystawiony w poRachunek

Skorzystanie z aplikacji poRachunek usprawnia proces wystawiania rachunków i zapewnia porządek i prawidłową ich ewidencję. W celu utworzenia nowego rachunku należy po zalogowaniu wybrać opcję „wystaw rachunek”, a następnie wprowadzić dane, wskazane w poszczególnych pozycjach rachunku.

Oprócz obowiązkowych elementów rachunku, można na nim umieścić:

• numer NIP wystawcy i nabywcy,
• datę sprzedaży, oprócz obowiązkowej daty wystawienia rachunku,
• termin zapłaty,
• PKWiU towaru,
• informacje o dokonanych płatnościach,
podpis sprzedawcy i odbiorcy.

Po jednokrotnym wprowadzeniu danych kontrahenta istnieje możliwość zdefiniowania jego danych. Przy kolejnym rachunku na rzecz tego samego klienta będzie można korzystać z danych adresowych zapisanych już w systemie.

W poRachunek została dodana również funkcja definiowania sprzedawanych produktów. W tym celu produkt należy wprowadzić w zakładce „produkty”. Następnie będzie on automatycznie dodawany na druku wystawianego rachunku.

Dodatkowo istnieje też możliwość definiowania całych rachunków. Opcja taka korzystna jest przede wszystkim u podmiotów prowadzących usługi ciągłe, gdzie zmianie podlegają tylko daty wystawienia dokumentów księgowych a pozostałe dane nie ulegają zmianie.