Rachunek, choć kojarzony najczęściej z dokumentowaniem sprzedaży, wykorzystywany jest również w innych sytuacjach, w tym, jako podstawa do rozliczenia umów cywilnoprawnych. To tego rodzaju umów należy m.in. umowa o dzieło.

Rachunek wystawiany jest w tym przypadku w imieniu wykonawcy przez zlecającego wykonanie dzieła (np. napisanie programu komputerowego, sporządzenie biznes planu).

Cechy charakterystyczne umowy o dzieło

Umowa o dzieło, jak już wspomniano, jest umową cywilnoprawną, w której wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego dzieła, zamawiający zaś zobowiązuje się do wypłaty ustalonego wynagrodzenia.

Prawa i obowiązki obu stron umowy reguluje kodeks cywilny. Zasadniczym elementem pozwalającym zakwalifikować daną umowę, jako umowę o dzieło jest samodzielność w wykonywaniu dzieła, tj. brak kierownictwa, wyznaczonego czasu i miejsca wykonywania , czyli elementów charakterystycznych dla umowy o pracę.

Plusy i minusy umowy o dzieło

Zatrudnienie na podstawie umowy o dzieło ma swoje plusy zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i pracownika. Po pierwsze od tego rodzaju umowy nie odprowadza się składki ZUS, po drugie - niezależnie od ponoszonych przez zatrudnionego wydatków, koszt uzyskania przychodu wynosi minimum 20%. Wyższy koszt uzyskania przychodu, bo aż 50%, obejmuje przypadki, w których twórca dzieła korzysta z praw autorskich i praw pokrewnych. Związane jest to z tym, że zatrudnieni w oparciu o umowę o dzieło twórcy otrzymują wynagrodzenie nie za samo wykonanie utworu (dzieła) lecz za przeniesienie na zlecającego praw do tego utworu (licencja, umowa zbycia praw autorskich).

Rozliczanie kosztów przychodu oraz potrącanie zaliczek na podatek nie dotyczy umów o dzieło, w których wynagrodzenie za wykonanie dzieła określono, jako kwotę poniżej 200 zł. Dzieła takie opodatkowane są ryczałtowo – podatek w wysokości 18% przychodu ryczałtem za wykonującego płaci płatnik.

Kto wystawia rachunek do umowy o dzieło

Jak wspomniano na początku, rachunek wystawiany i drukowany jest zwykle przez zlecającego, który następnie przekazuje go wykonawcy dzieła do akceptacji. Po podpisaniu rachunku przez osobę, która wykonała dzieło, wystawca dokonuje rozliczenia powstałej należności bądź to w gotówce, bądź przelewem. Stosowanie w praktyce takiego rozwiązania podyktowane jest niewątpliwie względami praktycznymi.

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z literą prawa rachunek powinien być wystawiany przez wykonawcę dzieła.

Co istotne, choć w praktyce wciąż stosowana jest zasada podpisywania rachunków przez jego wystawcę, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, podpis ten nie jest wymagany. Elementy rachunku do umowy o dzieło

Rachunek stanowiący podstawę rozliczenia wynagrodzenia z tytułu umowy o dzieło powinien wystawić wykonawca dzieła. Należy zaznaczyć, że umowa o dzieło może oczywiście określać inną formę rozliczenia niż rachunek, np. zaliczkę czy też zapłatę partiami wraz z postępem prac.

Rachunek wystawiany do umowy o dzieło powinien zawierać:

• imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy zlecającego i wykonawcy
• kwotę brutto zgodną z określoną w umowie,
• koszt uzyskania przychodu,
• wysokość zaliczki potrąconej na podatek dochodowy
• oraz wyliczoną od kwoty brutto kwotę należną do wypłaty.

Rachunek wystawiany na żądanie

Zlecający wykonanie dzieła może każdorazowo zażądać wystawienia rachunku. Rachunek ten powinien być przedstawiony w terminie 7 dni od dnia, w którym zostało wykonane dzieło. W sytuacji, gdy zlecający wystąpił z taki żądaniem już po wykonaniu i przekazaniu dzieła, wspomniane 7 dni liczy się od dnia zgłoszenia żądania. Co istotne, nie ma obowiązku wystawiania rachunku, jeżeli od żądanie zostało przedstawione po upływie 3 miesięcy od wykonania dzieła.

Tyle jeżeli chodzi o teorię. W praktyce umowa o dzieło jest umową bardzo powszechną, co wiąże się z koniecznością wystawiania do niej rachunków. Kierując się względami wygody a także chcąc mieć pewność, że rachunek przekazywany wykonawcy dzieła jest wystawiony poprawnie, warto posłużyć się przy jego wystawianiu popularnymi obecnie aplikacjami dostępnymi w Internecie.

Rozwiązanie takie udostępnia Państwu serwis poRachunek. Po wstawieniu do wzoru rachunku określonego wynagrodzenia aplikacja taka dokona za nas wszelkich niezbędnych obliczeń, w tym należnej kwoty podatku i kwoty do wypłaty. W efekcie aplikacja dostępna na poRachunek sprawia, że wystawianie rachunków staje się szybkie, proste i przyjemne.